Должностная инструкция секретаря доу
Деловая инструкция используется для разъяснения понятия «трудовая функция», порядок включения которой в трудовой договор закреплен в ст. 57 ТК. Документ позволяет конкретизировать основные атрибуты трудовой деятельности сотрудника.
Для работодателя должностная инструкция дает возможность расписать должностные функции работника, определить его ответственность и права на работе.
Сотруднику документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс, не опасаясь возможной дополнительной нагрузки.
Для обеих сторон это повышает эффективность рабочих процессов и снижает вероятность трудовых споров. Помимо этого, как правовой документ, должностная инструкция может использоваться в трудовых и административных спорах, а также в юридических разбирательствах.
Важно! Есть два подхода в составлении должностной инструкции: «под работника» или «под должность». В первом случае документ составляется в индивидуальном порядке, а во втором — подойдет для любого кандидата на данную позицию.
Для чего нужна должностная инструкция
Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.
Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт.
Структура должностной инструкции воспитателя в детском саду
Ни в одном законе нет четких требований к структуре ДИ, однако есть разделы, которые включают в каждую инструкцию обязательно. Сюда относятся следующие разделы:
- Общие положения.
- Трудовая функция.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Должностную инструкцию, как правило, разрабатывают кадровики, в некоторых случаях — совместно с юристами. Каждая имеет персональный номер регистрации, дату составления и утверждения руководителем ДОУ и печать организации.
В общих положениях содержатся информация о должности, ссылки на Закон об образовании, профстандарт и ЛНА ДОУ, на статьи НПА, ЛНА (устав, коллективный договор), на основании которых разработан документ, а также порядок приема и увольнения, особые условия допуска до работы педагогических работников (при отсутствии ограничений к работе в образовательном учреждении), кому воспитатель подчиняется (например, старшему воспитателю, заведующей или директору), наличие среднего или высшего педагогического образования, наличие опыта педагогической работы, перечень знаний и умений, порядок замещения воспитателя в период его отсутствия.
Должностной функционал и обязанности означают практически одно и то же, только в первом случае — более кратко. Обязанности воспитателя ДОУ необходимо указывать по квалификационному справочнику без обтекаемых понятий. Чем конкретнее описан функционал должности, тем лучше воспитатель понимает, как строить работу, а руководитель ДОУ — как проверить эффективность сотрудника и его соответствие заявленным требованиям.
Полномочия работника содержатся в разделе «Права», вносятся в соответствии с ТК РФ, другими НПА, трудовым и коллективным договорами. Ответственность предусмотрена за ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей и условий трудового договора, нарушение правил ОТ и требований техники безопасности.
Кроме того, работодатель вправе включить в ДИ дополнительные разделы: например, взаимоотношения и связи по должности или заключительные положения (порядок вступления в законную силу, внесение изменений, порядок прекращения).
Подробнее:
- как составить должностную инструкцию с учетом профстандарта;
- как разработать должностную инструкцию.
В конце должностной инструкции воспитатель ставит подпись об ознакомлении, если она будет персональная. А если коллективная — все воспитатели ДОУ ставят подпись в листе ознакомления с ДИ.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ВОСПИТАТЕЛЯ ДОУ
№ п/пФИОДата ознакомленияПодписьПримечаниеПодробнее: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией
Составление должностной инструкции секретаря
Шапка
Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой. Затем посередине строки пишется название документа.
Со второй части начинаются основные разделы.
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.
Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников)..
Обязанности секретаря
Следующий раздел «Функциональные обязанности» касается обязанностей, которые должен выполнять секретарь. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.
Права секретаря
Раздел «Права» включает в себя инициативы и полномочия, которыми имеет право пользоваться секретарь для наиболее эффективной деятельности. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.
Ответственность секретаря
В разделе «Ответственность» следует точно прописать нарушения, за которые секретарь может понести дисциплинарное наказание в виде лишения премии, замечания, выговора или даже увольнения. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.
Условия работы
В пятый раздел должностной инструкции секретаря под названием «Условия работы» , вписывается чем они, эти условия, определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности – к примеру, поездки в командировки, сменный график и т.п.
Право подписи
Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно – определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь.
После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря (это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой.
Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, должность, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печать ставить необязательно, поскольку документ является частью внутреннего документооборота организации.