Доп соглашение на увеличение суммы договора поставки
Сроки, устанавливаемые сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, являются довольно продолжительными. Именно поэтому в ходе исполнения сторонами своих обязательств нередко возникает необходимость во внесении правок в готовые документы. С этой целью составляется дополнительное соглашение, содержащее следующую информацию:
- наименование документа:
- реквизиты договора, в который вносятся изменения;
- сведения об участниках сделки;
- перечень вносимых корректив;
- указание даты, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон, заключивших допсоглашение.
Читайте о бухгалтерском учете перевода оплаты поставщику.
Составление дополнительного соглашения не является основанием для аннулирования уже заключенного договора — он продолжает действовать, но уже с учетом внесенных в него изменений. Если же количество правок окажется значительным, сторонам договора стоит задуматься о том, чтобы подготовить все-таки новый документ, т. к. работать с которым будет гораздо удобнее, чем с пакетом корректирующих соглашений.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о том, как правильно составить договор поставки. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
- Какие соглашения нужно регистрировать?
- Способы заключения дополнительных соглашений
- Особенности внесения изменений в заключенный договор
- Отражение в бухгалтерском учете
- Когда вступают в силу изменения
- Дополнительное соглашение: сроки, содержание, публикация
- Особенности оформления доп соглашения к договору поставки товара
- Когда составляется доп. соглашение к договору поставки?
- Пошаговая инструкция заключения допсоглашения
- Пределы увеличения цены договора
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
- Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
- Изменение платы за аренду.
- Изменение банковских реквизитов.
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.
Способы заключения дополнительных соглашений
Существует несколько способов оформления изменений в договоре поставки:
- Обмен официальными письмами от имени руководителей;
- Конклюдентные действия (например, оплата по новой цене);
- Подписание типовой формы дополнительного соглашения;
- Внесение изменений в судебном порядке.
Рассмотрим подробнее каждый способ.
Первый способ – обмен письмами между сторонами договора от имени руководителей. Например, поставщик направляет письмо с предложением изменить цену товара. Покупатель отвечает согласием. Этого достаточно, чтобы изменение вступило в силу.
Второй способ – конклюдентные действия. Если покупатель без возражений начинает оплачивать товар по новой цене, это означает его согласие на изменение условий.
Третий способ – подписание типовой формы дополнительного соглашения. Это наиболее надежный вариант, поскольку изменения прописываются максимально детально.
Четвертый, крайний способ – через суд, если стороны не могут договориться. Но лучше избегать судебных разбирательств.
Как видим, возможностей внести изменения в договор достаточно. Главное – действовать обоснованно, с соблюдением интересов обеих сторон.
Особенности внесения изменений в заключенный договор
Помимо стандартных ситуаций, бывают и более специфические нюансы при внесении правок в договор поставки.
Возможность придания обратной силы дополнительным соглашениям
Иногда в дополнительном соглашении хотят прописать, что изменения распространяются на отношения сторон, возникшие до подписания этого документа. Такая обратная сила возможна, но чревата спорами, поэтому лучше избегать.
Особенности внесения изменений в договор, заключенный в простой письменной форме
Если изначальный договор был заключен без нотариального заверения, проще вносить в него правки также в простой письменной форме без лишних формальностей.
Порядок внесения поправок в нотариально заверенный договор
Если договор поставки изначально заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно пройти обязательное нотариальное заверение.
Отражение в бухгалтерском учете
В бухучете делается запись о внесении изменений в договор с указанием его реквизитов. Если изменились существенные условия вроде цены или объемов, это влияет на последующий учет.
В налоговом учете также фиксируются существенные изменения условий договора, влияющие на налоговую базу и суммы налогов.
Когда вступают в силу изменения
По умолчанию новые правила применяются к поставкам с даты подписания дополнительного соглашения. Однако стороны могут определить в нём и другие условия их вступления в силу. Это могут быть как наступление определенной даты, так и событие, которое произошло в прошлом или должно произойти в будущем.
Дополнительное соглашение: сроки, содержание, публикация
Сроки составления дополнительного соглашения законом не регламентированы. Стороны должны учитывать, что желательно менять условия договора в год его подписания и не позже, чем за две недели до окончания срока исполнения.
Дополнительное соглашение содержит:
- номер основного договора;
- код закупки;
- предмет соглашения;
- реквизиты обеих сторон;
- перечень вносимых изменений;
- обоснования изменений;
- дату и подписи.
Соглашение публикуется в ЕИС в срок 10 дней после подписания. Документ сканируется и загружается с усиленной электронной подписью в личном кабинете ЕИС.
Заказчик обязан установить НМЦД, заключаемого по результатам закупки.
В каких случаях возможно изменение условий и цены договора по 223 ФЗ?
Если в связи с урезанием финансирования заказчика требуется уменьшение цены договора, то заказчик направляет исполнителю уведомление об изменении с приложением копии решения вышестоящего органа об уменьшении выделяемых на закупку средств. Исполнитель вправе оспорить уменьшение цены, запросив в отделении ФАС проведение дополнительного аудита заказчика и обратившись в арбитражный суд.
В каких случаях можно изменять цену договора по 223-ФЗ и как правильно составить соглашение об изменении цены?
Предложение увеличить цену должно содержать четкое основание для данного действия и анализ возможных последствий отказа от корректировки цены.
По мнению Минфина России, по соглашению сторон договора, заключенного в соответствии с Законом № 223-ФЗ, его цена может быть изменена в связи с повышением процентной ставки НДС, в случае если такое изменение не противоречит положениям соответствующего договора и положению о закупке.
Особенности оформления доп соглашения к договору поставки товара
Существует несколько обязательных требований к документу:
- соглашение оформляется в письменной форме;
- нотариальное удостоверение необходимо, если первоначальная сделка была заверена нотариусом.
Предлагаем вам скачать юридически грамотный образец дополнительного соглашения к договору поставки товара в формате Word или PDF.
Когда составляется доп. соглашение к договору поставки?
Дополнительное соглашение составляется, когда стороны приходят к пониманию, что поставки уже не могут выполняться на условиях, предусмотренных изначально. Обычно это происходит в следующих случаях:
- возрастает цена транспортных услуг по доставке груза;
- повышаются затраты на создание товара или его предпродажную подготовку;
- становится невозможно производить товар из-за исчезновения с рынка необходимых комплектующих, сырья или материалов;
- поставка становится невозможна или на неё накладываются ограничения из-за вводимых странами или регионами запретов.
Предлагаемые изменения могут касаться как текущих или будущих поставок, так и произведенных ранее. Например, соглашение может увеличить стоимость товаров, поставленных в прошлом месяце, и изменить ассортимент, который предполагается поставить в следующем.
ВАЖНО Если первоначально договор предусматривает право одной из сторон на его изменение в одностороннем порядке, дополнительное соглашение составлять не требуется.
Пошаговая инструкция заключения допсоглашения
- Определите, какие условия договора требуется изменить и почему;
- Согласуйте правки с контрагентом;
- Составьте проект допсоглашения;
- Подпишите документ обеими сторонами;
- Внесите изменения в учетные документы.
Пределы увеличения цены договора
Предел увеличения суммы договора по 223-ФЗ не регламентируется. Однако есть решение Верховного суда, который установил, что рост стоимости не должен:
- стать причиной изменения условий и принципов закупки;
- вести к перерасходу бюджетных денег;
- нарушать конкурентные условия при поиске исполнителей;
- походить на коррупционный сговор.
Признаками коррупционного сговора могут являться:
- неоднократное повышение цены договора (есть вероятность, что при первоначальной сумме победителем торгов стал бы другой участник);
- непропорциональное увеличение стоимости при дозаказе (цена дозаказанных услуг или продукции не может быть выше той, что была при изначальных условиях с учетом инфляции или роста НДС);
- отсутствие подробного обоснования изменений цены (при росте более чем на 10 %).