Доп соглашение на увеличение суммы договора поставки

Сроки, устанавливаемые сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, являются довольно продолжительными. Именно поэтому в ходе исполнения сторонами своих обязательств нередко возникает необходимость во внесении правок в готовые документы. С этой целью составляется дополнительное соглашение, содержащее следующую информацию:

• наименование документа:
• реквизиты договора, в который вносятся изменения;
• сведения об участниках сделки;
• перечень вносимых корректив;
• указание даты, с которой изменения вступают в силу;
• подписи сторон, заключивших допсоглашение.

Читайте о бухгалтерском учете перевода оплаты поставщику.

Составление дополнительного соглашения не является основанием для аннулирования уже заключенного договора — он продолжает действовать, но уже с учетом внесенных в него изменений. Если же количество правок окажется значительным, сторонам договора стоит задуматься о том, чтобы подготовить все-таки новый документ, т. к. работать с которым будет гораздо удобнее, чем с пакетом корректирующих соглашений.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о том, как правильно составить договор поставки. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

• Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
• Изменение платы за аренду.
• Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Способы заключения дополнительных соглашений

Существует несколько способов оформления изменений в договоре поставки:

1. Обмен официальными письмами от имени руководителей;
2. Конклюдентные действия (например, оплата по новой цене);
3. Подписание типовой формы дополнительного соглашения;
4. Внесение изменений в судебном порядке.

Рассмотрим подробнее каждый способ.

Первый способ – обмен письмами между сторонами договора от имени руководителей. Например, поставщик направляет письмо с предложением изменить цену товара. Покупатель отвечает согласием. Этого достаточно, чтобы изменение вступило в силу.

Второй способ – конклюдентные действия. Если покупатель без возражений начинает оплачивать товар по новой цене, это означает его согласие на изменение условий.

Третий способ – подписание типовой формы дополнительного соглашения. Это наиболее надежный вариант, поскольку изменения прописываются максимально детально.

Четвертый, крайний способ – через суд, если стороны не могут договориться. Но лучше избегать судебных разбирательств.

Как видим, возможностей внести изменения в договор достаточно. Главное – действовать обоснованно, с соблюдением интересов обеих сторон.

Особенности внесения изменений в заключенный договор

Помимо стандартных ситуаций, бывают и более специфические нюансы при внесении правок в договор поставки.

Возможность придания обратной силы дополнительным соглашениям

Иногда в дополнительном соглашении хотят прописать, что изменения распространяются на отношения сторон, возникшие до подписания этого документа. Такая обратная сила возможна, но чревата спорами, поэтому лучше избегать.

Особенности внесения изменений в договор, заключенный в простой письменной форме

Если изначальный договор был заключен без нотариального заверения, проще вносить в него правки также в простой письменной форме без лишних формальностей.

Порядок внесения поправок в нотариально заверенный договор

Если договор поставки изначально заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно пройти обязательное нотариальное заверение.

Отражение в бухгалтерском учете

В бухучете делается запись о внесении изменений в договор с указанием его реквизитов. Если изменились существенные условия вроде цены или объемов, это влияет на последующий учет.

В налоговом учете также фиксируются существенные изменения условий договора, влияющие на налоговую базу и суммы налогов.

Когда вступают в силу изменения

По умолчанию новые правила применяются к поставкам с даты подписания дополнительного соглашения. Однако стороны могут определить в нём и другие условия их вступления в силу. Это могут быть как наступление определенной даты, так и событие, которое произошло в прошлом или должно произойти в будущем.

Дополнительное соглашение: сроки, содержание, публикация

Сроки составления дополнительного соглашения законом не регламентированы. Стороны должны учитывать, что желательно менять условия договора в год его подписания и не позже, чем за две недели до окончания срока исполнения.

Дополнительное соглашение содержит:

• номер основного договора;
• код закупки;
• предмет соглашения;
• реквизиты обеих сторон;
• перечень вносимых изменений;
• обоснования изменений;
• дату и подписи.

Соглашение публикуется в ЕИС в срок 10 дней после подписания. Документ сканируется и загружается с усиленной электронной подписью в личном кабинете ЕИС.

Заказчик обязан установить НМЦД, заключаемого по результатам закупки.

В каких случаях возможно изменение условий и цены договора по 223 ФЗ?

Если в связи с урезанием финансирования заказчика требуется уменьшение цены договора, то заказчик направляет исполнителю уведомление об изменении с приложением копии решения вышестоящего органа об уменьшении выделяемых на закупку средств. Исполнитель вправе оспорить уменьшение цены, запросив в отделении ФАС проведение дополнительного аудита заказчика и обратившись в арбитражный суд.

В каких случаях можно изменять цену договора по 223-ФЗ и как правильно составить соглашение об изменении цены?

Предложение увеличить цену должно содержать четкое основание для данного действия и анализ возможных последствий отказа от корректировки цены.

По мнению Минфина России, по соглашению сторон договора, заключенного в соответствии с Законом № 223-ФЗ, его цена может быть изменена в связи с повышением процентной ставки НДС, в случае если такое изменение не противоречит положениям соответствующего договора и положению о закупке.

Особенности оформления доп соглашения к договору поставки товара

Существует несколько обязательных требований к документу:

• соглашение оформляется в письменной форме;
• нотариальное удостоверение необходимо, если первоначальная сделка была заверена нотариусом.

Предлагаем вам скачать юридически грамотный образец дополнительного соглашения к договору поставки товара в формате Word или PDF.

Когда составляется доп. соглашение к договору поставки?

Дополнительное соглашение составляется, когда стороны приходят к пониманию, что поставки уже не могут выполняться на условиях, предусмотренных изначально. Обычно это происходит в следующих случаях:

• возрастает цена транспортных услуг по доставке груза;
• повышаются затраты на создание товара или его предпродажную подготовку;
• становится невозможно производить товар из-за исчезновения с рынка необходимых комплектующих, сырья или материалов;
• поставка становится невозможна или на неё накладываются ограничения из-за вводимых странами или регионами запретов.

Предлагаемые изменения могут касаться как текущих или будущих поставок, так и произведенных ранее. Например, соглашение может увеличить стоимость товаров, поставленных в прошлом месяце, и изменить ассортимент, который предполагается поставить в следующем.

ВАЖНО Если первоначально договор предусматривает право одной из сторон на его изменение в одностороннем порядке, дополнительное соглашение составлять не требуется.

Пошаговая инструкция заключения допсоглашения

1. Определите, какие условия договора требуется изменить и почему;
2. Согласуйте правки с контрагентом;
3. Составьте проект допсоглашения;
4. Подпишите документ обеими сторонами;
5. Внесите изменения в учетные документы.

Пределы увеличения цены договора

Предел увеличения суммы договора по 223-ФЗ не регламентируется. Однако есть решение Верховного суда, который установил, что рост стоимости не должен:

• стать причиной изменения условий и принципов закупки;
• вести к перерасходу бюджетных денег;
• нарушать конкурентные условия при поиске исполнителей;
• походить на коррупционный сговор.

Признаками коррупционного сговора могут являться:

• неоднократное повышение цены договора (есть вероятность, что при первоначальной сумме победителем торгов стал бы другой участник);
• непропорциональное увеличение стоимости при дозаказе (цена дозаказанных услуг или продукции не может быть выше той, что была при изначальных условиях с учетом инфляции или роста НДС);
• отсутствие подробного обоснования изменений цены (при росте более чем на 10 %).

Оставьте первый комментарий