Доверенность на получение товара на 1 год образец

В зависимости от объема полномочий, которыми наделяется представитель, доверенности бывают:

• разовые – для выполнения одного конкретного действия;
• специальные – для ряда однотипных действий;
• генеральные – для любых сделок с имуществом и подписи документов.

Если речь идет об однократном получении товара, достаточно образца разовой доверенности.

Обратите внимание: если в документе не указан срок действия, полномочия представителя действительны в течение одного года.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Это один из самых распространенных видов документа. Он заполняется по стандартному алгоритму. Заверять бумаги в нотариальной конторе не нужно. Согласно действующим нормативным актам, ЮЛ в праве самостоятельно выдавать доверенности в отношении ФЛ либо иных организаций.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

• наименование компании или ИП — доверителя;
• дата выдачи и окончания действия;
• ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
• суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
• перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
• указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
• подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.

Форма доверенности на получение товара от физического лица физическому лицу

Не только ЮЛ может понадобиться забрать ТМЦ у контрагентов. Физлица тоже нередко сталкиваются с необходимостью направления за грузом третьих лиц. Выдача товара происходит в таких обстоятельствах только при предъявлении довер-ти.

Она составляется по стандартным бланкам с подробным указанием сведений о доверителе и поверенном:

• Ф.И.О.;
• паспортные данные;
• адрес прописки;
• адрес фактического проживания;
• номер телефона.

Образец заполнения (кликните, чтобы увеличить):

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

������ ������������ �� ��������� ������ ����� �2�

������������ �� ������� ������ ��� ��� ��������� ������������ (���������) � ������� ����������� ������� �� ����� ������� � �������� ���:

� ��������� ����� ������� ��������� ��������� ����� � ������������� �2 � ����� �� �� ����� ��� ����������. �������� ����� ������� � ����� �������� ������ ���������: ��� �������, ������������ ������������ �� ��������� ������ �� ��� ��� �� �����, ���� �������������� ����������� ����� �� 3-� ���. ����� ������������ �� ��������� ������ ������� ����� �� ���� ������.

Основные ошибки, допускаемые при заполнении

Чаще всего в перечень недочетов попадают следующие:

• неправильно вписанные данные сторон;
• не проставленная дата составления;
• отсутствие подписи;
• не указаны полномочия.

Нередко список товаров и их количество указаны не полностью или вовсе отсутствуют.

Доверенность – это документ, который должен предоставляться только в оригинале. В противном случае доказать факт передачи ТМЦ будет невозможно.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Сразу сделаем акцент на том, что компании вправе использовать унифицированные бланки доверенности — М-2 или М-2а. В них уже есть поля для указания обязательных реквизитов, которые останется только заполнить. Однако не возбраняется использовать и свободный формат, рассматриваемый ниже. Главное, чтобы в документе были отображены необходимые данные.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен, т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет. При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Пошаговая инструкция по написанию

1. Вверху: организация — ЗАО «Фрегат», коды: форма по ОКУД — 0315002, по ОКПО — 52564479.
2. Дальше: номер доверенности (не указан). Дата оформления — 11 февраля 2009 г.. Доверенность действительна по 13 февраля 2009 г.
3. Название потребителя и его адрес: ИНН 7743208839 ЗАО «Фрегат», Серпухов, Новгородский пр., д. 80.
4. Название плательщика и адрес: Он же. Номер счета 40802810038300100567 в (банк) КБ «Удачный» г. Серпухов. Доверенность выдается (должность) менеджеру (ФИО) Кириллову Ивану Петровичу. Паспортные данные: серия 4506 номер 347936. Кем выдан: ОВД «Войковский» г. Серпухов.
5. Дата выдачи: 13 марта 2002 г.. На передачу от (наименование поставщика) ООО «Вычислительная техника» ТМЦ по (название, номер документа и дата) счету номер 27 11.02.2009.
6. На другой стороне формы таблица: Порядковый номер: 1, Товары: Компьютер в комплекте, В чем измеряется: шт., Сколько товаров (прописью): 1 (Один). Дальше прочерк, так как остальные графы таблицы не заполнены.
7. В конце: Подпись доверенного, (подпись), удостоверяем. Глава предприятия (подпись), (расшифровка подписи). Главный бухгалтер (подпись), (расшифровка подписи). (Печать организации).

• Скачать бланк годовой доверенности на получение товара по форме М-2
• Скачать образец годовой доверенности на получение товара по форме М-2
• Скачать бланк годовой доверенности на получение товара по форме М-2а
• Скачать образец годовой доверенности на получение товара по форме М-2а

Подробнее о составлении доверенностей на получение товаров читайте тут.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Оставьте первый комментарий