Как правильно оформить заявление на отпуск если попадает праздничный день

Праздники даты и особенности календарных дат утверждены ТК РФ. Праздничные дни удлиняются, если в них попадают выходные дни. При попадании праздничного дня в отпускной промежуток, количество дней предназначенных для отдыха, увеличивается на число праздничных дней. Хотя само количество дней, которые предназначены для отпуска, остаются теми же.

Специалист кадровик произведет соответствующий расчет дней, но размер отпускных при этом не изменяется. Если выход на работу после временного освобождения от нее попадает на праздник, то происходит автоматический перенос начала работы на следующий за праздником день.

Законодательно предусмотрен для некоторых государственных структур особый график работы в период праздничных дней. В этом случае такие дни будут считаться рабочими.

В период временного освобождения от работы без содержания также могут выпадать праздничные дни. Но изменить величину такого отдыха нельзя. Работник составляет заявление с указанием конкретного периода и если работодатель соглашается, издается приказ, где четко указан период отпуска.

Если в заявление указана первичная дата и продолжительность отдыха, то в этом случае происходит отсчет необходимых дней, через которые гражданин должен появиться на рабочем месте.

Бывают случаи, когда праздники выпадают на воскресный день. Тогда осуществляется перенос выходного дня на любой рабочий день, обычно на первый день недели. Праздник не учитывается в отпускной период, а выходной, который перенесен, будет учитываться как обычный день отдыха. – ч.2 ст. 112 ТК РФ.

Выходной день может быть перенесен. Например, праздник выпал на второй день недели. Дни с воскресенья по вторник объявляются выходными. Но одна из суббот будет рабочая. Схему можно менять. Главное, что бы в итоге были созданы комфортные условия труда и проведения праздничных мероприятий.

Некоторые работники принимают решение о временном освобождении от работы на малый период, когда в нем отсутствуют выходные дни. В этом случае всегда поднимается вопрос о присоединении выходных к отпуску. Однако такое присоединение считается невозможным.

Исключение – категория трудящихся, такие как судьи. У них временное освобождение от работы предоставляется с учетом шести рабочих дней. Следовательно, суббота будет включаться в отпуск, а воскресенье нет. – ч.5 ст. 139 ТК РФ.

Все нормы касаются только тех, кто имеет официальное трудоустройство. В противном случае гарантии соблюдения законодательства никто не даст. В случае нарушения прав, работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие организации.

Отпуск попадает на праздничный день: как считать в 2024 году

Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Стандартная процедура оформления

Для оформления заявления на отпуск с учетом попадания праздничного дня необходимо следовать следующим инструкциям:

Шаг 1: Заполните заголовок заявления, указав свою фамилию, имя и отчество, должность и название отдела, в котором вы работаете. Например:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска

Фамилия Имя Отчество

Должность

Название отдела

Шаг 2: Укажите дату подачи заявления. Например:

Дата: дд.мм.гггг

Шаг 3: В самом заявлении укажите даты начала и окончания запрашиваемого отпуска, а также его продолжительность. Например:

Прошу предоставить мне отпуск с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг включительно на срок _____ календарных дней.

Шаг 4: Далее необходимо указать причину отпуска. Например:

Основание: Отпуск по собственному желанию.

Шаг 5: Под стандартным текстом заявления поставьте свою подпись и напишите свои ФИО полностью, дату подачи заявления и контактный телефон. Например:

Подпись: _______ Фамилия Имя Отчество

Дата: дд.мм.гггг

Контактный телефон: ______________________

Шаг 6: В конце заявления оформите подписи руководителя вашего подразделения или кадрового отдела. Например:

Руководитель отдела ______________________

(подпись) (Фамилия Имя Отчество)

Дата: дд.мм.гггг

Шаг 7: Предоставьте заявление своему руководителю или кадровому отделу и дождитесь решения по вашему запросу.

Соблюдая все указанные шаги, вы сможете правильно оформить заявление на отпуск, даже если в этот период попадает праздничный день.

Считаются ли выходные дни в отпуск?

Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.

Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Оплатят ли отпуск во время праздников

Согласно закону, наниматель производит оплату только тогда, когда гражданин находится на работе. Во время выходных или праздников гражданин пребывает дома и заработная плата ему не насчитывается.

Однако, согласно ст. 112 ТК, период отпуска рассчитывается в календарных днях, совместно с заработной платой за этот период. Оплата отдыха состоит из средней заработной платы, и только праздники не подлежат оплате.

С правилами перерасчета заработной платы можно ознакомиться в ст. 139 ТК:

• произвести расчет начислений, которые выплачивались работнику в течение года за все рабочие дни;
• полученная сумма делится на 12 – число месяцев в году и на 29,3 – среднее число дней в месяце;
• полученное число – это усредненный доход за один день. Умножив его на число дней, предназначенных для отдыха, получаем начисления, которые положены отдыхающему гражданину.

Средняя продолжительность отпуска в 28 календарных дней распространяется на все учреждения. Если в период отдыха выпадает праздничный день, то отпуск увеличивается, а оплата остается без изменений. При расчете отпускных главное правильно произвести расчет одного дня работы.

Вторым критерием считается величина отпуска. Заявление заполняется с учетом производственного календаря. Но в нем не проставляется дата выхода. Праздники переносятся, а временное освобождение от работы удлиняется. Сотрудник отгуливает положенный период и определяется с датой выхода на рабочее место. Перенос рабочего дня происходит только, если дата выхода совпадает с праздничным днем.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

Что делать, если праздник совпадает с отпуском?

Если в период вашего отпуска приходится праздничный день, возникает вопрос о том, как оформить заявление на отпуск и принять участие в праздновании. В такой ситуации следует рассмотреть несколько вариантов:

• Уточнить правила компании: перед составлением и подачей заявления на отпуск, рекомендуется ознакомиться с внутренними правилами и положениями вашей компании. В них могут быть предусмотрены конкретные инструкции относительно оформления отпуска в период праздников и какие-либо дополнительные ограничения.
• Поступить согласно графику работы: если праздничный день приходится на ваши рабочие дни в рамках отпуска, вы можете работать в соответствии с графиком работы и участвовать в праздновании. В этом случае нет необходимости изменять ваши планы на отпуск.
• Запросить изменение даты отпуска: если вы хотите участвовать в праздновании или важных мероприятиях, которые проходят в праздничный день, можно попросить изменить даты отпуска. Для этого следует обратиться к руководителю или отделу кадров и объяснить причину запроса. При наличии возможности и с согласия компании, даты отпуска могут быть перенесены или скорректированы.
• Рассмотреть возможность рабочего дня: в некоторых случаях, работодатель может предложить сделать праздничный день дополнительным рабочим днем, с возможностью получение дополнительной оплаты или дополнительных выходных в другое время. Этот вариант может быть выгоден, если вы хотите использовать отпуск на другие праздничные мероприятия или рассчитываете на дополнительный заработок.

Независимо от варианта, который вам подходит, важно согласовать все изменения и детали с руководителем и соответствующими отделами компании, чтобы избежать конфликтов и недоразумений.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же. Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст. 236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2024 году (пример)

Посмотрим на примере, как считать дни отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 12 февраля 2024 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непенина Н.В. должна выйти на работу после отпуска 27 февраля.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Вам может пригодиться наш Калькулятор отпускных.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Зачем нужны отгулы и как их оплачивать?

Отгулы имеют ряд целей:

• Компенсация . Они позволяют компенсировать работникам время и усилия, вложенные в работу в особенные дни, когда остальные люди отдыхают. Это важно для поддержания мотивации и удовлетворенности работников.
• Установление баланса . Отгулы помогают поддерживать баланс между работой и личной жизнью, что способствует повышению производительности и уровня счастья работников.
• Уважение прав работников . Отгулы являются неотъемлемым правом работников и способствуют созданию здоровой и справедливой рабочей среды.

Оплата отгулов в выходные и праздничные дни может производиться по различным правилам:

• Оплата ставки за отгул . В данном случае работник получает полную оплату за отгул в размере своей обычной ставки заработной платы.
• Оплата ставки + дополнительная премия . Помимо оплаты по ставке, работнику может быть выплачена дополнительная премия за работу в выходные и праздничные дни.
• Компенсационный отгул . В некоторых случаях работник может получить день отдыха взамен работы в выходной или праздничный день. Вместо выплаты компенсации, работнику предоставляется дополнительный выходной день.
• Правила коллективного договора . В некоторых организациях оплата отгулов может осуществляться в соответствии с положениями коллективного договора, включая условия и размеры оплаты.

Корректная и справедливая оплата отгулов в выходные и праздничные дни является важным аспектом управления персоналом и способствует повышению эффективности работы коллектива.

Расчет при сменном графике работы

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Оставьте первый комментарий