Как восстановить утерянные документы на квартиру

Хорошая новость — потерянное и испорченное подлежит обмену на новое. Придется запастись терпением и временем. Алгоритм действий зависит от вида документа.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру

Они самые важные, поэтому к их повторному получению лучше отнестись со всей серьезностью. Иначе проблематично будет доказать, что вы законный собственник.

Свидетельство о приватизации

• Восстанавливается в отделении МФЦ.
• Нужно прийти в отделение с паспортом и написать заявление (вам подскажет сотрудник МФЦ).
• Срок оформления до 1 месяца. Никакие пошлины платить не придется.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения

• Если сделку проводил нотариус, вернитесь в его контору и попросите дубликат.
• Обратиться к продавцу/застройщику и сделать копию его экземпляра договора.
• Если сделка после 1998 года, обратитесь в МФЦ с заявлением на копию в Росреестре.
• Срок получения в Росреестре до 30 дней, платная услуга.

Судебное решение

• Восстанавливается только в архиве того суда, который принимал решение.
• Потребуется заявление от участника процесса, копия паспорта.
• Услуга предоставляется бесплатно, сроки зависят от загруженности суда.

Восстановление правоподтверждающих документов

Их восстановить проще.

Регистрационное свидетельство

• Вам его заменят на актуальную версию — выписку из ЕГРН.

ЕГРН-выписка

• Запрашивается в любом МФЦ или на сайте Росреестра.
• Приходите с паспортом, пишите заявление и оплатите государственную пошлину за услугу.
• Ожидайте до 5 рабочих дней.

Восстановление технических документов

Наименее критичная потеря, но лучше сразу сделать и забыть.

Кадастровый паспорт

• Потеря не страшна, если осталась ЕГРН-выписка (она полностью заменяет кадастровый паспорт)

Технический паспорт

• Восстанавливается в местном БТИ по заявлению и правоустанавливающим документам.

Технический план квартиры

• Запрашивается в архиве Кадастровой палаты через МФЦ.
• Требуется заявление, паспорт, 20 дней ожидания, платно.

Где-то придется подождать чуть дольше, где-то меньше, но утрата любых бумаг обратима.

Какие бывают документы на квартиру и их значение

Правоустанавливающие

Это документы, на основании которых возникло право собственности. К ним относятся:

• Договор купли-продажи, дарения, мены;
• Свидетельство о праве на наследство;
• Договор участия в долевом строительстве;
• Решение суда, устанавливающее право;
• Другие документы.

Правоподтверждающие

Подтверждают, что в настоящий момент право собственности принадлежит конкретному лицу. Это выписка из ЕГРН.

Технические

Содержат информацию об основных характеристиках квартиры: планировке, площади, этаже и т.д. К ним относятся технический паспорт, кадастровый паспорт.

Куда обращаться за восстановлением документов

Если потеряны документы на квартиру, то за их восстановлением следует обращаться в орган их выдавший. Часть документов можно запросить электронным путем не выходя из дома. Обычно к заявке прикладываются документы удостоверяющие личность и квитанция об уплате пошлины. Перечень прочих документов зависит от того, что заявитель намерен восстановить.

Обращение в Росреестр

В данный орган направляют заявку, если нужно:

• Получить новую выписку из ЕГРН либо документ ее заменяющий;
• Восстановить договор, по которому был осуществлен переход права собственности на жилье.

Нужный документ можно запросить восстановить через МФЦ. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение организации по месту проживания. Специалист примет от гражданина заявление, а также прочие документы под расписку и скажет, когда необходимо подойти за выпиской.

Если подать заявление непосредственно в Росреестр, то выписку можно будет забрать уже через 3 дня. Оформление документа через МФЦ всегда занимает большее время.

Гражданин также может оформить выписку дистанционным способом, заполнив электронную форму на сайте ведомства. Для этого требуются:

• Паспорт;
• Копии потерянных документов при их наличии;
• Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Вместо утраченного договора правообладателю на основании п. 15 ст. 62 закона № 218-ФЗ передается его заверенная копия, снятая со второго экземпляра документа, хранящегося в архиве организации.

Выдачей техдокументации Росреестр не занимается.

Обращение к нотариусу

Если утерян договор купли-продажи, который оформлялся не в простой письменной форме, а с привлечением нотариуса, то заинтересованному лицу придется посетить ту нотариальную контору, в которую он обращался ранее. По результатам он получит дубликат договора.

Если утеряно свидетельство о наследстве, то за копией также нужно идти к нотариусу по месту ведения нотариального дела.

Обращение в БТИ

Сделки, совершенные до 1998 года, находились в ведении БТИ. Поэтому для получения подтверждающего документа также придется обращаться в бюро технической инвентаризации, территориально расположенное по месту нахождения объекта недвижимости.

Копия техпаспорта также заказывается в БТИ. Гражданину понадобятся:

• Заявление;
• Квитанция, подтверждающая оплату изготовления нового документа;
• Паспорт от заявителя;
• Нотариальную доверенность, если за техпаспортом обращается представитель собственника.

Указанные документы забираются под расписку. Стоимость документа составляет примерно 1, 5 — 2, 5 тыс. рублей.

Срок изготовления техпаспорта варьируется от 10 до 20 дней. За отдельную плату его могут сократить до недели.

Поскольку инвентаризация жилья должна проводиться каждые 5 лет, то по истечении данного периода, новый техпаспорт будет изготовлен только после проведения соответствующих замеров техника.

Обращение в муниципальный жилфонд

Если наниматель соцжилья утратил договор социального найма, то можно восстановить его, обратившись с заявлением второму участнику сделки, а именно в муниципальный жилфонд.

Для того чтобы направить запрос на получение дубликата можно обратиться непосредственно в ведомство, а можно заполнить форму онлайн на сайте Госуслуг. При этом в заявке указывается причина получения дубликата, таковой может быть порча и утеря оригинала документа.

Обращение в суд

Обращение в суд потребуется, если гражданин утратил судебное решение, на основании которого был зарегистрирован переход права собственности.

Кроме того, обойтись без суда не получится и в случаях, когда документов, подтверждающих право собственности на квартиру, не окажется в городских архивах или местной администрации. В таком случае физлицу остается попытаться признать право собственности на жилье в судебном порядке.

Обращение в суд предполагает направление иска о признании права собственности на жилье, который составляется по общим правилам с учетом требований ст. 131 ГПК РФ. В качестве образца можно использовать вариант по ссылке ниже, адаптировав его под свою ситуацию.

Если суд вынесет положительное решение, то на основании него можно будет написать заявление в Росреестр для осуществления перехода права собственности на объект недвижимости.

Как быть, если документы украдены

Если вы подозреваете, что утрата документов произошла в результате кражи, необходимо:

1. Немедленно запретить любые операции с квартирой;
2. Заявить о пропаже документов и возможном мошенничестве в полицию;
3. Предоставить полиции как можно больше доказательств своих прав;
4. Начать процедуру восстановления документов.

После восстановления бумаг обязательно усилить меры по их защите, чтобы исключить повторные инциденты.

Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру во Львове

Предположим, ты потерял главный документ на квартиру — свидетельство. Что делать? Все зависит от того, когда квартиру приватизировали или купили:

1. Если до 2013 года — обращайся во Львовский ЦНАП или к нотариусу. Они сделают запрос в архив и найдут первичное свидетельство. Затем на его основе выдадут дубликат.
2. Если после 2013 года — еще проще. Вся информация уже есть в электронном Госреестре, поэтому достаточно заказать оттуда выписку — и она заменит свидетельство.

Восстановление правоустанавливающих документов

Эти документы имеют первостепенную важность. Их лучше всего восстанавливать через Росреестр. Для этого понадобится:

• Заявление в произвольной форме;
• Паспорт;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Запрос можно подать через МФЦ или напрямую в ведомство. Срок исполнения – до 5 рабочих дней.

Если право на квартиру возникло до 1998 года, обращайтесь в районное БТИ. Там могут сохраниться старые документы в бумажных архивах.

Также правоустанавливающие бумаги может восстановить нотариус, если когда-то именно там были оформлены документы. Например, договор дарения или свидетельство о праве на наследство.

Если документы безвозвратно утеряны, право собственности придется устанавливать через суд.

Восстановление документов на квартиру после смерти владельца

Бывает, что документы на квартиру во Львове теряет не сам владелец, а его наследники после его смерти. Тогда алгоритм действий такой:

1. Обратиться к нотариусу и подать заявление о принятии наследства в течение 6 месяцев после смерти владельца.
2. Получить у нотариуса постановление о невозможности выдачи свидетельства о праве на наследство из-за отсутствия оригиналов документов на квартиру.
3. С этим постановлением идти к Госрегистратору и требовать восстановить запись о праве собственности покойного в электронном реестре по архивным данным.
4. Если в реестре нет информации — подавать в суд на признание права собственности в порядке наследования по закону или завещанию.

Да, эта процедура не из легких и может затянуться на несколько месяцев. Но главное — не сдаваться и идти до конца, отстаивая свои законные права на желанные квадратные метры.

Как избежать повторной утраты документов

Чтобы впредь не сталкиваться с необходимостью восстанавливать документы, рекомендуется:

• Хранить копии важных бумаг в надежных местах;
• Сканировать документы и сохранять файлы на нескольких носителях;
• Не держать все документы в одном месте;
• Периодически проверять наличие и состояние документов.

Соблюдая эти советы, вы сводите к минимуму риск утраты бумаг и сможете спокойно ими пользоваться.

Восстановление технических документов

Технические документы, такие как техпаспорт и кадастровый паспорт, содержат важные сведения о характеристиках квартиры.

Чтобы восстановить техпаспорт, обращайтесь в БТИ по месту нахождения объекта недвижимости. Там вы сможете заказать дубликат утраченного документа.

С 2017 года кадастровые паспорта больше не выдаются. Вместо них теперь используется выписка из ЕГРН, которую можно запросить онлайн.

Шаг 2. Обратитесь в Департамент городского имущества г. Москвы через МФЦ в случае отсутствия документов в Росреестре

Если в Росреестре необходимые документы (договоры) отсутствуют или право собственности возникло до 31.01.1998 и не было впоследствии зарегистрировано в управлении Росреестра, вам необходимо обратиться в Департамент городского имущества г. Москвы (через МФЦ) и представить следующие документы (п. 2.5.1.1 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 N 521-ПП):

• запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
• паспорт;
• запрос нотариуса при обращении наследника или его законного представителя;
• дубликат правоустанавливающего документа, удостоверенный нотариусом, и нотариально заверенную копию дубликата или заверенную в установленном порядке копию вступившего в законную силу решения суда (при обращении за оформлением дублирующей надписи на таком дубликате или копии решения суда).

Срок изготовления копий — не более 14 рабочих дней. Выдаются они бесплатно (п. п. 2.7, 2.12 Административного регламента N 521-ПП).

Если документы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, и Департаменте городского имущества г. Москвы отсутствуют, переходите к следующему шагу.

Причины утраты документов на квартиру

Вы удивитесь, но вы не одиноки в своей беде. Люди теряют или портят важные бумаги в самых разных ситуациях.

• Халатное хранение Не храните важные бумаги в месте с высокой влажностью воздуха: они могут заплесневеть. Если же слишком часто перекладывать их с места на место, брать грязными руками, они могут испачкаться, порваться, потерять былую прочность.

• Детские игры Маленькие шалуны любят рисовать, вырезать и портить все, что попадает им в руки. Ценные вещи держите в том месте, куда дети не долезут.

• Переезд При переезде любые документы обязательно упаковывайте отдельно, а лучше поместите их в водонепроницаемый пакет и затем в свою сумку или рюкзак. Ближе к телу — надежнее.

• Кража Бывает, что недобросовестные родственники или знакомые проявляют нездоровый интерес к чужому имуществу, а потому крадут документы на недвижимость. Иногда это месть или желание насолить.

• Наследники Люди получают жилище в наследство, но понятия не имеют, где усопший хранил квартирные бумаги. Приходится их восстанавливать

• Пожар или затопление Редкость, но случается. И огонь, и вода негативно действуют на бумагу. Заламинированные бумаги еще могут противостоять жидкости, но не огню. Храните важные бумаги в пластиковой папке-конверте так, чтобы хотя бы вода во время потопа до них не добралась.

Поэтому важно бережно хранить и передавать документы, чтобы избежать их потери и порчи. Будьте внимательны и осторожны, и тогда ваши важные бумаги будут в сохранности.

Оставьте первый комментарий