Как восстановить уведомление о применении усн

ИФНС подтвердит применение упрощенки в течение 30 дней информационным письмом, которое имеет унифицированную форму 26.2-7 (Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Оно оформляется на одном листе формата А4. В нем указывается дата получения заявления на переход, а также дата подачи налоговой декларации по УСН.

Вставить картинку 2

Составляются два экземпляра информационного письма: один остается в налоговой, второй передается предпринимателю или его представителю под подпись. Оно может быть направлено предпринимателю по почте.

Форма перехода на УСН: дополнительные сведения

В бланке перехода на УСН в 2023-2024 годах, подаваемом в ФНС уже действующими фирмами, помимо выбранного объекта налогообложения, указываются сведения о доходах за 9 месяцев текущего года и остаточная стоимость основных средств на 1 октября. Сообщать о средней численности наемных работников и прочих данных, влияющих на соответствие критериям применения УСН, не требуется. Но имейте в виду, что часть критериев налоговая может проверить самостоятельно по данным ЕГРЮЛ, а часть – при выездной или камеральной проверке. Поэтому не стоит рассчитывать на возможность применения УСН, если есть хоть какое-то несоответствие нормам, указанным в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

О размерах доходов, дающих право на УСН, см. в материале «Лимит доходов при применении УСН» .

Пошаговая инструкция заполнения формы № 26.2-1

Рекомендуемая форма введена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения». По такой же форме подают уведомление вновь созданные фирмы и ИП. Они вправе сообщить в ФНС о применении УСН в срок до 30 дней с тех пор, как встанут на учет.

Разберем построчно, как заполнить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения юрлицам и ИП. Укажем на различия, которые важно учесть при внесении данных об организациях и индивидуальных предпринимателях.

Шаг 1. ИНН и КПП

Впишите в строку ИНН — номер присваивается при регистрации фирмы или ИП. Предприниматели не вписывают КПП — код причины постановки на учет, так как попросту не получают его при регистрации. В этом случае в клетках ставятся прочерки.

Если уведомление подает организация, КПП обязательно вписывают в заявление.

Шаг 2. Код налогового органа

За каждой ИФНС закреплен код, который указывают при подаче заявлений, отчетов, деклараций и прочих бумаг. Фирмы и ИП передают бланки в инспекцию по месту регистрации. Если вы уверены в правильности кода, посмотрите его на сайте ФНС. На примере — код Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 16 по Санкт-Петербургу.

Шаг 3. Код признака налогоплательщика

Внизу листа приведен перечень цифр, обозначающих код организации в заявлении на УСН — признак налогоплательщика:

• 1 ставится при подаче уведомления вновь созданным лицом вместе с документами на регистрацию;
• 2 — если лицо регистрируется вновь после ликвидации или закрытия;
• 3 — если существующее юрлицо или ИП переходят на УСН с иного режима.

Шаг 4. Название фирмы или Ф.И.О. ИП

У ИП в качестве основного идентификатора выступают фамилия, имя и отчество. Впишите их в заявление о переходе на УСН. Пустые клетки формы заполняются прочерками.

Если вы руководитель фирмы, то впишите полное наименование организации. Остальные ячейки заполните прочерками.

Шаг 5. Цифра в строке «переходит на упрощенный режим» и дата перехода

Укажите одно из трех значений. Снизу расшифровывается каждая из цифр:

• 1 — для тех, кто переходит на УСН с других режимов налогообложения с начала календарного года. Не забудьте вписать год перехода;
• 2 — для тех, кто впервые регистрируется как ИП или юрлицо;
• 3 — для тех, кто перестал применять ЕНВД и переходит на УСН не с начала года. Распространяется не на всех плательщиков ЕНВД. Чтобы перейти с ЕНВД на упрощенку в середине года, нужны основания. Например, прекратить деятельность, которая облагалась ЕНВД, и начать вести иной бизнес.

Шаг 6. Объект налогообложения и год подачи уведомления

Чтобы соблюсти инструкцию, как правильно заполнить уведомление о переходе на УСН, впишите значение, соответствующее выбранному объекту налогообложения:

• УСН «Доходы» облагается по ставке 6% — вычитать расходы из налоговой базы нельзя. Регионы с 2016 года вправе понижать процентную ставку. Если выбрали этот вид объекта, ставьте 1;
• УСН «Доходы минус расходы» имеет ставку 15%, которую регионы вправе снижать до 5%. Из суммы дохода вычитаются понесенные расходы. Если выбрали «Доходы минус расходы», ставьте 2.

Не забудьте указать год, в котором подаете уведомление.

Шаг 7. Доходы за 9 месяцев

Впишите величину доходов, если переходите на УСН с другой системы. За 9 месяцев доход не должен превышать 112 500 000 рублей для права применять упрощенную систему в будущем периоде. На ИП это ограничение не распространяется.

Шаг 8. Остаточная стоимость ОС

Остаточная стоимость ОС организации на 01.10.2023 не превышает 150 000 000 рублей. Для ИП ограничения нет.

Шаг 9. Ф.И.О. руководителя фирмы или представителя

В заключительной части указывают Ф.И.О. руководителя фирмы или его представителя, который вправе подписывать бумаги по доверенности. Не забудьте указать цифрой, кто ставит подпись в форме:

• 1 — сам руководитель;
• 2 — доверенный представитель.

Предпринимателю фамилию в эту строку писать не нужно, поставьте прочерки.

Шаг 10. Номер телефона, дата, подпись

Укажите контактный номер, дату подачи уведомления. На бланке ставится подпись предпринимателя, руководителя фирмы или представителя налогоплательщика.

Оставшуюся часть бланка заполняет работник налогового органа. Форма № 26- 2.1 составляется в двух экземплярах. Один возвращают налогоплательщику с подписью и печатью ИФНС. Это подтверждение того, что вы сообщили в налоговый орган о своем намерении перейти на упрощенку со следующего года.

Может пригодиться: образец заполнения заявления р21001 на регистрацию ИП

Упрощенная система налогообложения (основные особенности)

Упрощенная система налогообложения (УСН) — это один из специальных налоговых режимов, использование которого позволяет предпринимателю существенно упростить процесс расчета налоговых платежей, их внесения в бюджет, а также составления сопутствующей отчетной документации.

Возможностью применения УСН обладают организации, отвечающие следующим критериям:

• численность их сотрудников не превышает 130 человек;
• суммарный годовой доход с учетом коэффициента-дефлятора в 2023 г. не превышает 251,4 млн руб., в 2024 г. – 265,8 млн руб.;

Важно! КонсультанПлюс предупреждает Когда ограничения по размеру доходов и (или) средней численности работников не соблюдены, последствия будут следующими. Если превышение небольшое, право на УСН вы сохраняете. Организация продолжает использовать УСН, даже когда: за год или за любой отчетный период доходы превышают 150 млн руб., но остаются в пределах 200 млн руб. Эти лимиты индексируются на коэффициент-дефлятор (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). На 2023 г. он равен 1,257 (Приказ Минэкономразвития России от 19.10.2022 N 573); средняя численность работников превышает 100 человек, но остается в пределах 130 человек. Допускать такие превышения пороговых величин нежелательно. При любом из них налог на УСН придется уплачивать по более высокой ставке. … Если превышение значительное (средняя численность работников более 130 человек или доход более 200 млн руб.)…Подробнее читайте в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатный.

• остаточная стоимость основных средств составляет не более 150 млн руб.;
• филиалы и представительства отсутствуют;

Можно ли работать на УСН при наличии других обособленных подразделений, узнайте здесь.

• доля участия в них других организаций составляет не более 25%.

Порядок подачи уведомления о переходе на УСН

Уведомление о переходе на упрощенку может быть подано уполномоченным представителем в регистрационный орган одним из следующих способов:

• Лично, посредством передачи документации налоговому инспектору. Документ, содержащий уведомление налоговой службы о применении налогоплательщиком упрощенки, необходимо составить на листе формата А4 в 2 экземплярах. При этом один из них остается у представителя юрлица (на нем ставится отметка о приеме заявления), а второй передается сотруднику ФНС.
• Через телекоммуникационные каналы связи (требуется подтверждение документа при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи). Правила подачи документа таким способом определены положениями приказа ФНС РФ «Об утверждении…» от 18.01.2013 № ММВ-7-6/20.
• Посредством почтового отправления с уведомлением о его вручении получателю.

Действующее налоговое законодательство не содержит указаний, определяющих обязанность налоговой службы по направлению письменного уведомления в адрес налогоплательщика о его переводе на УСН. Однако налоговый орган при поступлении в территориальное отделение ведомства заявления с просьбой об индивидуальном информировании налогоплательщика (в том числе и официальном подтверждении факта использования им упрощенки), согласно п. 93 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» № 99н от 02.07.2012, обязан направить соответствующее уведомление в адрес заявителя в течение 30 дней с момента его регистрации сотрудниками инспекции. Форма № 26.2-7, которую должен использовать налоговый орган при составлении информационного письма, приведена в приложении 7 к приказу № ММВ-7-3/829@. Посмотреть бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк уведомления о возможности применения УСНСкачать

Форма заявления о переходе ООО на УСН

Формально направляемый в налоговый орган документ, содержащий волеизъявление представителя общества о переводе компании на УСН, является не заявлением, а уведомлением, т. к. переход на упрощенку является правом любого налогоплательщика, соответствующего критериям, установленным действующим налоговым законодательством (на это указывают положения абз. 1 п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Форма уведомления о применении юр. лицом упрощенки приведена в приложении 1 к приказу РФ «Об утверждении…» от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. При этом утвержденная ведомством форма, согласно п. 3 этого же приказа, носит рекомендательный характер, т. е. не является обязательной к применению.

Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Заявление о переходе на УСНСкачать

Таким образом, несоответствие вида поданного заявления установленному в приложении формату не может быть причиной для отказа в переводе компании на упрощенку. Отклонение направленного уведомления по указанной причине может быть обжаловано налогоплательщиком в вышестоящей налоговой инстанции или суде. Указывает на право налогоплательщика на составление уведомления в произвольной форме и само ведомство (информацию о правилах составления и подачи документа можно найти на официальном сайте налоговой).

Нужно ли получать уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения

Переход на упрощенную систему носит добровольный и уведомительный характер (п. 1 ст. 346.11, п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Последнее означает, что для того чтобы начать применять УСН, налогоплательщик должен просто сообщить об этом в налоговый орган. При этом никакого разрешения на упрощенку или получения уведомления о применении УСН ждать от контролеров не нужно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомление о переходе на УСН подается по форме 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

О том, как заполняется этот документ, читайте в этой статье.

В какой срок и куда подать уведомление о переходе на УСН, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите в Готовое решение.

В то же время в некоторых случаях организации необходимо подтвердить тот факт, что она является «упрощенцем». Например, документ-подтверждение может потребоваться для применения льготных тарифов страховых взносов или как обоснование неуплаты НДС. И такой документ можно получить в инспекции.

Как направить уведомление в ИФНС

Уведомительный характер — отличительная черта перехода на УСН. Но это не значит, что следует получать уведомление в налоговой службе. Как раз наоборот: предусмотрено заполнение уведомления о переходе на УСН (форма 26.2-1) для ООО или ИП и направление его в ИФНС по месту регистрации. Ранее действовала отдельная форма уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения от налоговиков, этот бланк служил ответом на заявление налогоплательщика. Но он утратил силу еще в 2002 году по приказу ФНС России № ММВ-7-3/182@. Теперь ждать от налоговой разрешения на использование упрощенки не нужно. После направления уведомления разрешается применять упрощенку с даты, указанной в заявлении.

Подтверждать право применять этот режим тоже нет нужды. Если вы не подходите по условиям, это выяснится после первой отчетности, и уж тогда придется отвечать за обман материально. У налоговой службы нет оснований запрещать или разрешать переходить на упрощенную систему, ее использование — решение налогоплательщика. Кроме того, уведомление о переходе на УСН формы 26.2-1 имеет характер рекомендации. Сообщить в ФНС о намерении использовать спецрежим разрешено и в произвольной форме, но удобнее воспользоваться готовой.

Для чего нужно подтверждать применение УСН

Осуществить переход на упрощенную систему налогообложения законодательно разрешено сразу после регистрации бизнеса. Для этого в течение месяца необходимо передать в свою инспекцию уведомление о переходе на УСН (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).

Если пропустить этот срок, то использовать спецрежим возможно будет только со следующего года. В таком случае сообщение по форме 26.2-1, утвержденной Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, должно быть направлено в налоговую не позднее 31 декабря.

Внимание! Уведомление о УСН из налоговой инспекции предпринимателю не направляется. Подтверждением того, что бизнес находится на льготном режиме, может служить информационное письмо, которое выдается по письменному запросу.

Когда может понадобиться подтверждение работы на спецрежиме:

• для контрагентов, которые ходят убедиться, что организация или ИП применяет упрощенку и не является плательщиком НДС;
• для банка при оформлении заявления на получение кредита;
• для налоговой, если по каким-то причинам у нее не оказалось сообщения о переходе на упрощенку, своевременно сданного предпринимателем.

В таких случаях документами, подтверждающими статус упрощенца, могут быть:

• информационное письмо по форме 26.2-7;
• заверенная копия информационного письма;
• копия налоговой декларации по УСН с отметкой инспекции;
• второй экземпляр уведомления о переходе на УСН ИП или ООО с отметкой ИФНС.

Иметь на руках официальный документ, удостоверяющий право на использование льготного режима, нужно самому бизнесмену, чтобы не рисковать в спорах с налоговиками и вовремя предоставлять его контрагентам для совершения сделки.

В каких случаях подается уведомление о переходе на упрощенку

Хозяйственные субъекты имеют право на самостоятельный выбор режима налогообложения. Переход на другую систему в добровольном порядке совершается 1 раз в год. Если фирма отвечает требованиям, перечисленным в ст. 346.12 НК РФ, и желает перейти на спецрежим со следующего года, она может до 31 декабря текущего года представить в налоговые органы уведомление о переходе на УСН.

Недавно созданным предприятиям следует определиться с выбором упрощенной системы налогообложения не позднее 30 дней с момента регистрации.

О переходе на упрощенку, в т. ч. о сроках подачи уведомления, читайте в этой рубрике.

Как оформить уведомление по УСН в 2024 году

Приказом ФНС от 02.11.2022 №ЕД-7-8/1047@ утверждено уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. Посредством этого документа налогоплательщики уведомляют налоговый орган о суммах авансовых платежей упрощенного налога, исчисленных за определенный период. В нашем образце это уведомление по УСН за 1 квартал 2024 года, в котором в разделе «Данные» в строках 5 и 6 период обозначается так: 34/01 2024. В строках 1 и 2 поставьте коды КПП и ОКТМО соответственно. Для УСН «Доходы минус расходы» укажите КБК 18210501021011000110, для УСН «Доходы» – КБК 18210501011011000110 в строке 3 уведомления, в строке 4 – сумму исчисленного аванса. Внимательно заполните титульный лист, указав ИНН и КПП вашей компании, код налоговой, Ф. И. О. руководителя либо представителя, выбрав определенное цифровое обозначение.

Статья по теме:Как корректировать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносовУведомление об исчисленных суммах налогов и взносов – документ совершенно новый. Необходимость в появлении этого бланка возникла одновременно с переходом на ЕНП. Заполнение формы ввиду ее новизны вызывает вопросы. В том числе бухгалтеры задумываются о том, как делать корректировку уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов. Об этом и поговорим в статье.Подробнее

В каком порядке платить авансовые платежи и налог на УСН, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если сумма авансового платежа равна нулю, например при УСН «Доходы минус расходы» за 1 квартал 2024 года расходы произведены в большей сумме, чем полученные доходы, то «нулевое» уведомление по УСН подавать не нужно.

Как исправить ошибку в уведомлении, обнаруженную самостоятельно

При обнаружении в уже отправленном уведомлении ошибки действуйте следующим образом.

Если ошиблись в реквизитах (КПП, КБК, ОКТМО и т. п.), то сначала сформируйте в новом уведомлении первую строку с неправильными реквизитами, но с нулевой суммой налога к уплате. Потом во второй строке этого уведомления укажите правильные реквизиты и сумму налога, подлежащую уплате.

Если была неверно указана сумма, сформируйте документ с корректной суммой, другие реквизиты оставьте прежними и направьте повторно (письма ФНС России от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@, от 11.04.2023 № ЕА-4-15/4380@).

Повторное направление корректирующих уведомлений требуется не всегда. Если ошибка обнаружена после подачи декларации по УСН, то направлять уведомление не нужно. Для корректировки данных потребуется уточненная декларация (письма ФНС России от 22.03.2023 № БС-4-11/3383@; от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@).

Статья по теме:Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных суммах налоговС 01.01.2023 налогоплательщики подают в ИФНС уведомление по рассчитанным налоговым и страховым суммам. Ошибки, допущенные в нем в суммах и иных данных (периоде, ОКТМО, КБК), подлежат правке. Как исправляется каждая отдельно взятая ошибка в уведомлении об исчисленных суммах налогов и что будет, если ее не исправить?Подробнее

Как получить подтверждение УСН из налоговой

Что нужно? Направить в ИФНС письменный запрос (п. 51 Админрегламента, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-19/343@). Для получения письма 26.2-7, специальная форма заявления не предусмотрена — его подают в свободной форме. Вот пример

Ниже мы подготовили образец запроса на форму 26.2-7. Скачайте его и заполните основные поля:

Куда подавать? В ИФНС по месту государственной регистрации фирмы.

Как подавать? Есть три способа, как запросить в ФНС форму 26.2-7 (п. 52 Админрегламента):

1. Подать запрос лично. Просто распечатайте 2 заполненных бланка заявления отнесите в налоговую. Один подайте в канцелярию, на втором попросите поставить отметку о приеме.
2. Подать по почте. Направьте заявление на адрес инспекции заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление подтвердит факт направления запроса.
3. Подать в электронной форме. Например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Обратите внимание

ИФНС выдает письмо по форме 26.2-7 о применении УСН бесплатно, госпошлина или другая форма оплаты за это не предусмотрена (п. 24 Админрегламента).

Как получить ответ? Форму получения ответа заявитель выбирает предварительно и указывает в заявлении. Запросите ответ в одной из трех возможных форм (п. 60 Админрегламента):

1. Выдать лично представителю фирмы или ИП. Для этого получать документ в ИФНС должен лично директор или другой представитель фирмы по доверенности.
2. Отправить по почте. В этом случае образец информационного письма по форме 26.2-7 отправят на почтовый адрес, указанный в заявлении.
3. Отправить на e-mail . Для этого укажите в письмо адрес электронной почты и попросите направить письмо на этот адрес.

Как долго ждать? Независимо от формы подачи, срок формирования ответа на письмо составит 30 дней с момента регистрации запроса в налоговой (п. 54 Админрегламента). То есть на самом деле письмо о подтверждении УСН придется ждать больше 30 дней: учитывайте сроки на пересылку, сроки на обработку корреспонденции и регистрацию заявлений в налоговой. А при необходимости, сроки рассмотрения еще им могут продлить. Но обычно так не делают.

Как получить данные быстрее? Ускорить работу налоговой не получится — инспектор не сможет переступить через регламенты и бюрократию. Если нужно доказать применение упрощенки быстрее — используйте сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Он работает в тестовом режиме и пока дает данные по налоговым режимам только для организаций, сведения по ИП недоступны. Просто введите ИНН, и сервис выдаст выписку с исчерпывающими данными. Одна из граф — специальные налоговые режимы.

Но есть один минус — данные предоставляются только за прошлый год. Например, запрашивая информацию в декабре 2020 года, мы получаем данные на 31 декабря 2019 года. Если вы перешли на УСН в текущем году, этот способ некорректный — придется запрашивать форму 26.2-7.

Оставьте первый комментарий