Нужно ли согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам является ответственным и чувствительным процессом, требующим соблюдения определенных мер и правил. Ниже приведены практические рекомендации, которые помогут вам безопасно и законно передавать персональные данные третьим лицам.

1. Соблюдайте принципы обработки данных:
   • Законность: передавайте персональные данные только по основаниям, предусмотренным законом.
   • Целевое ограничение: передавайте данные только для достижения конкретных целей и не используйте их для других целей без согласия субъекта данных.
   • Пропорциональность: передавайте только те данные, которые необходимы для достижения целей передачи.
   • Точность: обеспечьте достоверность и актуальность передаваемых данных.
   • Хранение: установите срок хранения данных и не передавайте их третьим лицам после истечения этого срока.
2. Согласие субъекта данных:

   Для передачи персональных данных третьим лицам требуется согласие субъекта данных. Убедитесь, что субъект дал свое информированное согласие на передачу данных и удостоверьтесь в его достоверности.

3. Укажите цель передачи данных:

   При передаче персональных данных третьим лицам укажите конкретную цель использования этих данных. Обратите внимание, что передача данных третьим лицам без указания цели может быть незаконной.

4. Оформите договор передачи данных:

   Для обеспечения законности передачи персональных данных третьим лицам рекомендуется заключить письменный договор, в котором будут указаны условия передачи и использования данных, меры безопасности и ответственность сторон.

5. Обеспечьте безопасность данных:

   При передаче персональных данных третьим лицам обязательно обеспечьте их безопасность. Используйте защищенный канал связи, шифрование данных и другие технические меры для предотвращения несанкционированного доступа.

6. Проверяйте надежность третьих лиц:

   Перед тем как передавать персональные данные третьим лицам, проведите проверку их надежности и репутации. Убедитесь, что они обеспечат достаточную обработку и защиту данных.

7. Сохраняйте и анализируйте документацию:

   Ведите документацию обо всех передачах персональных данных третьим лицам, включая согласия субъектов данных, договоры и другие юридически значимые документы. Это поможет вам в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Соблюдение указанных рекомендаций поможет вам снизить риски нарушения законодательства о персональных данных и обеспечить безопасную передачу информации третьим лицам.

Что должно содержать письменное согласие на обработку персданных

Унифицированная форма бланка согласия не определена. Каждому оператору разрешено использовать свой вариант. Статьей 9 ФЗ № 152 определены требования, согласно которым согласие на обработку должно быть информированным, предметным, сознательным, конкретным и однозначным. То есть, согласие должно содержать:

• Ф.И.О и данные паспорта владельца персональных данных;
• Ф.И.О. и данные паспорта представителя субъекта персданных (при его наличии);
• цель обработки, которая должна быть конкретной (к примеру, на оформление трудовых отношений);
• перечень необходимых персданных (например, Ф.И.О, дату рождения, образование, адрес регистрации и проживания);
• действия, проводимые с персональными данными (к примеру, сбор, хранение);
• способ и место обработки – адрес оператора обработки персданных, автоматизированная/неавтоматизированная обработка;
• срок действия согласия на обработку, способы отзыва;
• наименование и адрес лица, обрабатывающего персональные данные (при передаче оператором данных иному лицу);
• понятная выраженность согласия гражданина (к примеру, подпись или иная отметка).

Как оформить согласие на передачу ПД третьим лицам

О необходимости оформлять согласие на передачу персональных данных для обработки третьим лицам говорит не только закон «О персональных данных», но и Трудовой кодекс, который в ст. 88 прямо требует у работодателя оформить письменное согласие в любых случаях предоставления данных третьим лицам, за исключением ситуаций, когда ПД необходимо передать для предотвращения угрозы жизни или здоровью сотрудника. Согласие обязательно потребуется, если данные передаются с целью реализации коммерческих интересов работодателя. Оно не нужно, если сведения передаются в социальные фонды, налоговую, службу государственной статистики, службу занятости или федеральную инспекцию по надзору в сфере трудового законодательства.

Закон прямо не требует от оператора указания в согласии всех третьих лиц, которым он предполагает передать сведения на обработку. Но если у гражданина есть сомнения в правомерности такой передачи и соответствии цели обработки передаваемых ПД закону, он всегда вправе отозвать свое согласие, вынудив оператора обратиться к агенту с требованием уничтожить данные. Отказ от выполнения этой обязанности можно обжаловать Роскомнадзоре, и тогда оператор будет оштрафован в рамках ст. 13.11 КоАП РФ.

Обязательное оформление согласия на передачу персональных данных для обработки третьим лицам становится задачей оператора, его отсутствие приведет к негативным последствиям. Права субъектов персональных данных должны соблюдаться всеми операторами.

03.03.2020

Ограничения и исключения передачи персональных данных третьим лицам

Законодательство устанавливает определенные ограничения и исключения передачи персональных данных третьим лицам. Ниже приведены основные ограничения, которые следует учитывать:

1. Согласие субъекта данных. Передача персональных данных третьим лицам возможна только при наличии согласия субъекта данных. Согласие должно быть добровольным, информированным и выраженным в письменной форме, если иное не предусмотрено законом.
2. Необходимость передачи данных для выполнения законных интересов. Передача персональных данных третьим лицам допускается, если она является необходимой для защиты законных интересов субъекта данных или других лиц, а также прав и свобод субъектов данных, которые требуют защиты.
3. Исполнение договорных обязательств. Передача персональных данных третьим лицам разрешена при исполнении договорных обязательств, к которым включен субъект данных.
4. Законные требования государственных органов. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться в случае, если это является требованием государственных органов, предусмотренным законодательством.
5. Научные, исследовательские и статистические цели. Передача персональных данных третьим лицам для научных, исследовательских или статистических целей возможна, если она осуществляется в рамках закона и обеспечивает соблюдение принципов обезличивания данных.

Помимо ограничений, следует учитывать примеры исключений, когда передача персональных данных третьим лицам осуществляется без согласия субъекта данных:

• правоохранительными органами для обеспечения правопорядка и борьбы с преступностью;
• налоговыми органами для осуществления контроля и взыскания налоговых платежей;
• оценщиками при оценке имущества или бизнеса;
• страховыми и пенсионными организациями для заключения и исполнения договоров страхования или пенсионных выплат;
• арбитражными управляющими при проведении процедур банкротства;
• администрациями социальной защиты населения для предоставления социальных выплат и льгот.

Учет данных ограничений и исключений позволяет осуществлять передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с законодательством и обеспечивать защиту прав и интересов субъектов данных.

Иные виды ответственности и сопутствующие санкции

Предусматривается и гражданско-правовой тип нарушения по передаче персональных данных третьим лицам, статья 15 ГК, когда причиняются убытки (расходы на восстановление нарушенного права, не полученные доходы) при обходе закона. Тогда санкцией является возмещение причиненного ущерба. При нанесении морального вреда по ст. 24 закона о персональных данных, ст. 151 ГК, также предусматривается его компенсация, причем чаще всего в денежном эквиваленте.

Дисциплинарный вид ответственности применяется к работникам предприятия, которые были уличены в разглашении и передаче персональных данных третьим лицам, статья 81 ч. 1, п. 6, подпункт «в» ТК, в результате чего предусмотрено увольнение. При иных нарушениях в данной области ст. 90 и 192 ТК предполагает выговор или замечание.

Когда нужно получать согласие на обработку персональных данных

К персональным данным относится информация личного характера об определенном человеке. Такие сведения дают возможность идентифицировать гражданина, а потому они относятся к охраняемой тайне.

Защита прав граждан на частную и личную жизнь при работе с персданными обеспечивается Федеральным законом № 152 от 27 июля 2006 г «О персональных данных», который регулирует порядок действий с персональными данными: сбор, хранение, передача и распространение. Чтобы избежать наказания, стоит соблюдать законодательные требования и в ряде случаев работать с личной информацией только с согласия их владельца.

Использовать персональные данные можно при соблюдении двух правил:

• работать с личной информацией гражданина можно только с получения согласия последнего либо на законных основаниях (ст.6,9);
• при наличии сомнения в необходимости получения согласия – лучше получить его, излишняя предосторожность не помешает и не грозит наказанием.

Собирать персональные данные нужно исходя из целей обработки (часть 2 ст.5). Не стоит требовать от гражданина излишнюю информацию. Так, к примеру, для перечисления заработной платы работодателю понадобятся данные одного счета сотрудника, а не всех его банковских карт. При этом, каждая цель обработки предполагает получение нового согласия, если это предусмотрено законом.

Кроме того, часть 3 ст.5 ФЗ обязывает операторов персональных данных не хранить в единой базе персданные, если цели их несовместимы. А использовать персональные данные только в соответствии с указанными в согласии целями. Таким образом, от одного гражданина может быть получено несколько согласий и даже несколькими датами.

Отозвать свое согласие на обработку персональных данных гражданин может в любой момент. После отзыва все дальнейшие действия с его личными данными могут быть продолжены лишь при наличии правовых оснований. При этом, обязанность о законности обработки лежит на операторе (часть 2 ст.9).

Случаи получения согласия в письменной форме

Согласие от гражданина может быть дано в любой форме.

Очень важно, чтобы текст согласия содержал подтверждение факта: согласие дал конкретный гражданин или его представитель (часть 1 ст.9).

Представитель необходим, если субъект персональных данных является недееспособным. То есть, по смыслу статьи, согласие возможно даже посредством направления его, к примеру, в кадровый отдел по электронной почте. В случае смерти владельца персональных данных, согласие необходимо взять с его наследников.

Законом установлены случаи, когда оператору необходимо получить письменное согласие на обработку персональных данных:

1. При включении персональных данных (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, адрес проживания, контактный телефон и т.д.) в общедоступные источники. К примеру, в справочник организации или в адресную книгу.
2. При получении специальной категории персданных: медосмотр, расовая/национальная принадлежность, относимость к политической партии и др. (пункт 1 части 2 ст.10).
3. При обработке биометрических персональных данных (часть 1 ст.11).

Кроме того, рекомендуется взять письменное согласие в случаях, когда закон указывает на совершение действий с персданными только с согласия владельца. К примеру, при передаче данных третьему лицу: передача сведений о работнике в Профсоюз и т.д. (часть 3 ст.6).

Видеосъемка за работником также может осуществляться лишь с его письменного разрешения.

Еще один случай письменного оформления, когда персональные данные раскрываются неопределенному кругу лиц. Такое согласие оформляется отдельно (часть 10 ст.10.1).

Письменная форма предполагает получение документа о согласии в бумажном или цифровом виде (часть 4 ст.9). В первом случае гражданин подтверждает свое согласие личной подписью. Во втором случае гражданин использует свою электронную подпись в соответствии с Приказом ФСБ № 796 от 27 декабря 2011 года.

Определение условия передачи персональных данных третьим лицам

Персональные данные – это информация, которая позволяет идентифицировать физическое лицо. К таким данным относятся, например, имя, фамилия, адрес, номер телефона, электронная почта и другие атрибуты, по которым можно установить личность человека.

Предоставление персональных данных третьим лицам возможно только с согласия субъекта персональных данных или на основании закона.

Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным, информированным и выраженным в письменной форме или в иной форме, позволяющей понять, что субъект дал свое согласие на передачу персональных данных третьим лицам. Субъект должен быть предварительно проинформирован о целях и условиях передачи его персональных данных.

При получении согласия на передачу персональных данных третьим лицам, необходимо указать, кто будет получать эти данные и для каких целей. Субъект должен быть в курсе того, что его персональные данные будут переданы третьему лицу.

Основаниями передачи персональных данных третьим лицам могут быть следующие случаи:

1. Согласие субъекта персональных данных
2. Предоставление данных в соответствии с законом или по решению суда
3. Необходимость передачи данных для защиты жизни или здоровья субъекта данных или других лиц
4. Необходимость передачи данных для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных
5. Передача данных для выполнения задачи, осуществляемой в интересах государства, права и свободы субъекта персональных данных
6. Передача данных для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, таких как партнеры или контрагенты

Третьи лица – это лица, которые не являются субъектом персональных данных или оператором, но получают доступ к персональным данным в соответствии с условиями, предусмотренными законом или на основании согласия субъекта персональных данных.

Оператор персональных данных – это лицо, определяющее цели обработки персональных данных и способы их обработки, а также принимающее решения относительно персональных данных.

Определение условия передачи персональных данных третьим лицам является важным правовым аспектом, который регулирует защиту персональных данных и устанавливает требования к передаче данных в соответствии с законодательством.

Принципы передачи персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам является ответственным и важным процессом, требующим соблюдения определенных принципов и правил. Ниже приводятся основные принципы, которые следует учитывать при передаче персональных данных третьим лицам:

1. Принцип согласия : Передача персональных данных третьим лицам должна осуществляться только с согласия субъекта данных. Субъект должен быть проинформирован о целях передачи, категориях передаваемых данных и получателях переданных данных.
2. Принцип минимизации : Передаваемые персональные данные должны быть минимальными и необходимыми для достижения целей передачи. Не следует передавать лишнюю информацию, не относящуюся к целям передачи.
3. Принцип пропорциональности : Передача персональных данных третьим лицам должна быть пропорциональной и соразмерной с достигаемыми целями. Необходимо учитывать не только потенциальную пользу, но и возможные риски для прав и свобод субъекта данных.
4. Принцип безопасности : При передаче персональных данных третьим лицам необходимо применять меры безопасности для защиты этих данных от несанкционированного доступа, использования и распространения. Такие меры могут включать шифрование данных, установку ограничений доступа и использование защищенных сетей.
5. Принцип отчетности : Организации, осуществляющие передачу персональных данных третьим лицам, должны предоставлять информацию о такой передаче субъектам данных. Субъекты должны иметь возможность узнать, какие их данные переданы, цели передачи, категории получателей и другую существенную информацию.
6. Принцип прозрачности : Все условия и правила передачи персональных данных третьим лицам должны быть ясными и понятными для субъектов данных. Организации должны предоставлять понятную информацию о своих политиках и процедурах передачи данных, а также о всех правах субъектов в отношении их персональных данных.

Соблюдение этих принципов позволяет обеспечить законность, справедливость и безопасность передачи персональных данных третьим лицам, а также уважение к правам и свободам субъектов данных.

В какой момент нужно получить согласие

При отсутствии законных оснований оператор не может совершать никаких действий с персональными данными. Следовательно, согласие от владельца необходимо получить до обработки данных, а именно – в момент сбора личной информации или совершения иных действий (хранение, передача третьему лицу). К примеру, работодатель на своем сайте выставил вакансию. В объявлении должна быть ссылка на форму согласия при направлении соискателями резюме.

Срок хранения согласия на обработку персональных данных

Срок хранения персональных данных зависит от целей обработки. Если цель обработки достигнута либо отпала необходимость в достижении данной цель, вся личная информация о субъекте должна быть уничтожена или обезличена.

Срок хранения согласий на обработку персональных данных определяется номенклатурой дел. Так, к примеру, в личных делах работников согласия хранятся 50 лет. Если же определено их хранение в отдельном деле, то срок составит 3 года (ст. 441, 445 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019г).

Оставьте первый комментарий