Обязательна ли домовая книга на частный дом
Документ именовался Форма №11 и выглядел как альбом А4, обложку которого для лучшей сохранности выполняли из картона.
- По центру обложки указывались адрес домовладения: город, название улицы, номер дома, квартира (при условии, что их в доме несколько).
- Следом указывалась дата начала ведения журнала. При выдаче нового на старом указывали дату окончания его ведения.
- Подготовленные бланки домовой книги скрепляли между собой с обязательной нумерацией листов и шнуровкой.
- Сотрудник, проводивший ее оформление, непременно обязан был оставить свою подпись и печать учреждения, в котором производилась регистрация документа.
Для поквартирного учета использовалась Форма №10 именуемая поквартирной карточкой, а для регистрации использовалась Форма №9 – карточка регистрации. Формуляр был доступен к покупке в магазине. В некоторых из них он продается и по сей день. Многие скачивали образец для заполнения из сети интернет и заполняли его по примеру.
Как восстановить домовую книгу?
Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, получаемой ими в первый раз.
Часто уже существующие книги либо приходят в негодность, либо просто теряются собственниками.
Что делать, если утеряна домовая книга? Конечно, граждане обязаны бережно относится к хранению домовой книги. Однако, в жизни случается всякое, книги часто теряются или даже похищаются злоумышленниками. В любом случае утраченный документ должен быть восстановлен.
Именно для этого сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих реестрах.
При потере домовой книги нужно обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ за оформлением новой . Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполняемом заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги – ее утерю.
Как получить копию или восстановить домовую книгу, если она утеряна или пришла в негодность
Получить такой экземпляр сейчас невозможно. Приказ МВД РФ от 31.12.2017 № 984 (далее – Регламент № 984) не предусматривает оформление книжек на частный дом или квартиры, а, следовательно, и их восстановление. Архив поквартирной книги находится у паспортиста ТСЖ или УК, но копию вам выдать не смогут т.к. в документе содержатся паспортные данные старых жильцов. В этом случае при выдаче документа паспортист нарушит ФЗ «О защите персональных данных» поэтому откажет в ее выдаче.
Даже если собственник потерял домовую книгу или она отсутствует – ответственности он за это не несет.
До момента изменений в приказе восстановить документ можно было написав заявление у УФМС или обратившись в МФЦ.