Ошибка в записи в трудовой книжке как исправить

В силу важности такого документа как трудовая книжка, где собраны существенные для его владельца сведения, все записи должны соответствовать и номенклатуре, и фактам действительности. Поэтому при обнаружении неправильной записи, ее нужно срочно исправить установленным способом. Это может сделать только работодатель, который допустил ошибку. Ни в коем случае недопустимо исправлять ошибки самостоятельно.

Основания закона, которые устанавливают регламент оспаривания и изменения неправильной записи, не соответствующей юридической или фактической стороне дела, изложены ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Такие ситуации требуют особого разбирательства, если работодатель заведомо внес несоответствующие сведения. Исправить такую запись можно:

• При достижении взаимного соглашения относительно исправления записи;
• После жалобы по предписанию инстанций, уполномоченных на рассмотрение споров;
• По решению суда на основании подачи иска.

При этом следует руководствоваться тем обстоятельством, что основанием для заполнения трудовой книжки является приказ работодателя, на основании которого внесена запись.

В зависимости от того, правильно ли издан приказ, неверные записи делятся на категории:

1. При внесении неправильных сведений о приеме на работу, переводе или увольнении работника в приказ, неверной считается сама формулировка произведенного работодателем действия.
2. Если сведения из приказа были неверно переписаны при заполнении трудовой книжки, это техническая ошибка.

Характер исправлений таких записей в определенной степени зависит от категории допущенной неточности.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).

В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Образец исправления в трудовой книжке 2024 г.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке

Первой вносится запись об организации, в которую устраивается работник. Обычно организации имеют штамп с реквизитами, который ставится перед внесением сведений о работе. Если его нет, приходится вносить сведения вручную. В этом случае можно допустить техническую ошибку. Ее следует исправить по соответствующим правилам.

Пример. Инспектор отдела кадров вписала наименование учреждения: «МБУ ДО «Центр детского творчества», забыв внести слово «технического». Спохватившись, она написала строкой ниже: «МБУ ДО «Центр детского технического творчества». Такое исправление наименования учреждения будет правомерным.

Далее вписываются сведения о работе, в соответствии со следующими графами:

• Порядковый номер;
• Дата приема на работу или увольнения;
• Формулировка записи в соответствии с Трудовым кодексом;
• Основание записи – реквизиты соответствующего приказа.

Ошибка может быть сделана в любой графе.

При ненамеренном изменении нумерации, порядковые номера становятся неверными. Нумерация восстанавливается без изменения остальных записей. Здесь только нужно указать, какие номера записи считаются неверными, и восстановить их правильное последующее внесение.

Если ошибка вкралась в запись последующих трех граф, их следует переписать заново, предварительно вписав, что запись под соответствующим номером следует считать неверной. Это делается, если неправильно внесена дата приема на работу или увольнения, а также, если запись об увольнении оспорена в суде или изменена по другим причинам. Исправление ошибки в дате, формулировке приема или увольнения, реквизитов приказа и иных неверных записей в этих графах делается идентично.

Любые изменения на титульном листе вносятся путем зачеркивания неверных или изменившихся сведений. На обложке вписываются основания внесения изменений, удостоверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении

Статья по теме:Исправления в трудовой книжке (образец)Подробнее

Проще всего скорректировать неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин. Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год. Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или болезни, что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая ликвидации компании – такая дата увольнения тоже неправильная.

Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить. До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен. Иначе действовать придется по более сложной схеме.

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Методы корректировки записей в трудовой

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2023 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

• ответственное лицо признает записи недействительными;
• расписывается;
• затем ставит печать (при ее наличии).

Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Когда вносятся изменения и корректировки в записях трудовой книжки

Изменения и корректировки в записях могут вносится:

• на титульном листе трудовой книжки или вкладыша к ней;

• в разделе «Сведения о работе»;

• в разделе «Сведения о награждениях».

К ошибкам, в связи с которыми вносятся изменения в записях о стаже работы, относятся:

• неправильное формулирование причины увольнения;

• неверное указание даты или нумерации записи о приеме, увольнении, перемещении на другую должность, переводе в другое структурное подразделение;

• неправильное написание должности, на которую принят, перемещен, с которой уволен работник;

• отмена действия (например, отмена приказа о приеме);

• грамматические ошибки и т.д.

Исправление записи на титульном листе книжки (или вкладыша к ней) требуется в случае:

• грамматических ошибок в написании фамилии, имени, отчества работника;

• ошибок в дате рождения и выдачи ТК.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно, при приеме на работу

Скачать образец записи в трудовой книжке: запись недействительна в 2024 г., несколько ошибок

Скачать образец: запись за номером недействительна в трудовой книжке за другую компанию

Скачать образец: запись в трудовой книжке считать недействительной в 2024 г. у прежнего работодателя

Скачать образец отмены записи в трудовой книжке в 2024 г. в сведениях о награждении

Скачать образец, как исправить неправильную запись в трудовой книжке на титульном листе

• Ирина
• Никита Костров
• Ломова Анна
• Наталья
• Ксения
• яна
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Софа
• Никита Костров
• Володя
• Никита Костров
• Елена Владимировна
• Shepeleva
• Елена
• Никита Костров
• Никита Костров
• Оксана
• Самсон
• Елена
• Никита Костров
• hoh
• Елена
• Никита Костров
• Алёна
• Никита Костров
• Виктор
• 2017
• Анна
• Ирина
• [email protected]
• Наталья

Оставьте первый комментарий