Отпуск с последующим увольнением когда выдать трудовую книжку
Поскольку ответ на вопрос, можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки, положительный, работодателю необходимо основание для оформления документов — заявление сотрудника.
От работника потребуется 2 заявления:
- на неиспользованные дни;
- на расторжение договора с указанием причины.
Закон не запрещает оформить две просьбы в одном документе.
Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется шаблон, используют его, при отсутствии образца заявление пишут в свободной форме.
В заявлении указывают:
- Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуют документ;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника;
- дату начала выходных и количество календарных дней;
- просьбу о прекращении договора по окончании периода отдыха.
Так составляют заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:
Дополнительно: как уволиться правильно, чтобы приняли на другой работе
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
- Увольнение по собственному желанию после отпуска
- Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
- Внесение записи в трудовую книжку при расторжении договора
- Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
- Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска
- Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы
- Выдача трудовой книжки сторонним гражданам
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае при увольнении необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию после отпуска
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило – им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке – со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что в общем случае работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания без согласия работника (ст. 125 ТК РФ).
Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится, в частности, к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел;
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности в общем случае не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы у работодателя.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.
Внесение записи в трудовую книжку при расторжении договора
Продолжаете вести бумажные трудовые книжки? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм работы с бумажными трудовыми книжками с учетом последних изменений законодательства.
Факт увольнения работника подтверждается соответствующим приказом, на основании которого делается запись в трудовой книжке. Запись содержит сроки увольнения и основания для прекращения трудовых отношений.
О том, какие документы нужно выдать работнику при увольнении, мы рассказали в этой статье.
Порядок внесения записей регламентируется Порядком по заполнению трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Увольнение сотрудника предполагает, что записи, которые были внесены в документ во время работы у данного работодателя, заверяются итоговыми подписями руководства и работника, а также печатью (при наличии). Об этом свидетельствует п. 36 Порядка по приказу № 320н. Подпись работника может отсутствовать, если нет возможности передать ему документ лично в руки.
Сама запись об увольнении производится в следующем порядке:
- в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
- графа 2 отражает дату увольнения;
- графа 3 содержит сведения о самом увольнении (его причинах);
- графа 4 дает информацию о приказе, на основании которого расторгнут трудовой договор.
Запись о расторжении трудового договора должна включать ссылку на основание ― соответствующую статью ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Прочую информацию об оформлении трудовой книжки можно получить из статьи «Роструд разрешил “штамповать” трудовые книжки» .
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:
Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.06.2023 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.
13.06.2023
Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.
Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:
Кн = Кп – Ки,
где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;
Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.
Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска
Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал, что уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию предполагает все выплаты до начала отдыха, поскольку по его окончании взаимные обязательства сторон прекращаются.
Работодатель обязан перечислить:
- отпускные за три дня до его начала;
- заработную плату и остаток неиспользованных отпускных — до начала отдыха.
Подробнее: как рассчитать сотрудника при увольнении
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2024 г.
Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением 2024 года
- Челозерцева Александра
- Валя Гоголева
- Чикин
- Никита Костров
- Никита Костров
- кадровик_нор
- Леонид Леонидович
- Никита Костров
- Никита Костров
Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:
Кп = Кг/12 *М,
где: Кг – количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;
М – стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.
Выдача трудовой книжки сторонним гражданам
Иногда допускается передача документа и без участия уволенного лица. В случае смерти сотрудника трудовую книжку также следует оформить по всем правилам, внести соответствующие записи и передать родственникам умершего. Документ может быть отправлен почтой по их письменному заявлению. Подтверждением наличия родственной связи может быть любой документ: свидетельство о рождении, о браке и пр.
Получить трудовую книжку вправе и доверенное лицо уволенного работника. При этом требуется предъявить оформленную доверенность, содержащую следующие данные:
- сведения о заинтересованных лицах (доверителе и получателе), реквизиты удостоверяющих их личность документов;
- характер совершаемых доверяемых действий;
- образцы подписей;
- сроки действия документа.
Выдачу книжки необходимо закрепить распиской доверенного лица о ее получении. Если выдача документа невозможна по причине отказа в получении или невостребованности, его следует хранить до востребования. Максимальный срок хранения работодателем составляет 75 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003, и 50 лет, если до 01.01.2003 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Более подробную информацию о сроках хранения документов см. в статье «Каков срок хранения кадровых документов в организации» .
Оставьте первый комментарий