Порядок оплаты отпускных

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 26.03.2021 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2021 год, с 12 апреля 2021 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 26 апреля 2021 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 26.03.2021 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

• показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;

• увеличилось общее количество праздничных дней;

• для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

• основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
• ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
• учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы оплачивает ФСС. Напомним, что с 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат от ФСС.

Пример начисления отпуска в 2024 году

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2024 году, на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2024 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2023 по 31.07.2024. За это время были начислены:

• зарплата — 550 000 руб.;
• отпускные в сумме 42 000 руб.;
• выплата по больничному — 19 452 руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2023 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2024 г.).

Определяем расчетный период:

• полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
• отработанные дни за февраль 2024 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней — 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
• дни за сентябрь 2023 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней — 14 дней отпускных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дн. (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит:

Оплата ежегодных дней отдыха производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

Полезная информация: чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных

Как рассчитывается сумма отпускных?

Для того чтобы рассчитать сумму оплаты отпуска, необходимо руководствоваться Едиными правилами исчисления средней заработной платы:

– средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (то есть количество рабочих дней/часов в периоде отпуска).

– расчетный период – период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (то есть если отпуск (событие) начинается с 1 апреля 2023 года, то 12 месяцев, предшествующих событию, – это период с 1 апреля 2022 по 31 марта 2023).

– средний дневной (часовой) заработок – средняя заработная плата за единицу времени (день, час) (то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов).

Обязательство и продолжительность отпуска

В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск , которой предусмотрен Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 2 ст. 23 ТК РК, в котором прописаны обязанности работодателя, в частности с пп.16), работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск .

Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

Трудовое законодательство определяет минимальное количество дней отпуска в размере 24 календарных дня за отработанный год.

Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность отпуска для своих сотрудников с возможностью увеличить количество дней отпуска, но не уменьшить.

Как рассчитывается компенсация при увольнении с учетомотпускабез содержания?

Оплачивает ли работодательотпускдля прохождения скрининговых исследований?Нужно ли отражатьотпускбез содержания?

Есть ли срок исковой давности по отпускным?

Через сколько месяцев со дня приема на работу можно отправить вотпуск?

О предоставлении дополнительного оплачиваемого трудовогоотпускаоператорам стиральных машин в детских садах

Как можно дробить отпуск?

Если по совместительству недостаточно дней дляотпускас основной работой, как быть?

Если работник отработал не полностью период, уменьшаются ли дниотпуска?

Как оформитьотпускбез содержания в Учет.Бухгалтерия (1С ЗУП)?

Работнику по совместительству предоставляется экологическийотпуск?

Как оформить уменьшение количества днейотпускау сотрудников?

Надо ли в енбек.кз отражать выход из декретногоотпуска?

Должен ли работник писать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дниотпускапри увольнении?

Компенсация за неиспользованный экологическийотпускоплачивается при увольнении?

Если ИП больше 2 лет не ходит вотпуск, это будет нарушением?

При переработке увеличивается количество днейотпуска?

Какие документы оформляют для отпускных

Первым документом, оформляемым работодателем, является график. На следующий год его утверждают в конце текущего, не позднее чем за 2 недели до окончания Нового года.

Подробнее: как составить график отпусков

График учитывает пожелания работников и помогает избежать путаницы и одновременного отсутствия ключевых сотрудников. Обычно применяют унифицированную форму Т-7. Для утверждения графика издают приказ директора.

В случае необходимости в график вправе внести изменения. Если работник планирует отдыхать не по графику, то за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить его в письменном виде и написать ему, например, уведомление или извещение в свободной форме. Если не уведомите работника о начале дней отдыха, то рискуете заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работника отправляют в отпуск на основании приказа по форме Т-6 и записки-расчета по форме Т-60.

Период отсутствия работника в табеле заполняется, например, отметкой «ОТ».

Если сотрудник изъявил желание перенести ежегодные оплачиваемые дни отдыха, то он вправе написать заявление о переносе. Если работодатель не возражает — издается приказ.

Важно знать: какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п.46 Порядка к Приказу Минздрава от 01.09.2020 N 925н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Порядок предоставления отпусков

Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком. Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не указываются.

За первый рабочий год право на оформление отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно статье 122 ТК РФ, до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на особый порядок оформления отпуска. К ним относятся:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• женщины – перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122 ТК РФ);
• сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
• супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Выберите подходящую процедуру из списка и узнайте, как правильно оформить отпуск и подготовить кадровые документы.

В каком размере выплачиваются отпускные?

В соответствии с пунктом 2 статьи 87 ТК РК на время трудового отпуска за Работником сохраняется место работы (должности) и средняя заработная плата.

При расчете отпускных величину среднего дневного (часового) заработка Работника (это средняя заработная плата за единицу времени (за день, за час) умножают на количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

Размер среднего дневного (часового) заработка Работника, а также его среднюю заработную плату бухгалтер компании рассчитывает согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных 07.07.2015 года Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.

С суммы начисленных отпускных уплачиваются обязательные пенсионные выплаты (ОПВ) и индивидуальный подоходный налог (ИПН) в установленном порядке.

Оставьте первый комментарий