Заявление на отпуск за неиспользованные дни отпуска образец

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности, нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски:

• беременным женщинам;
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах;
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Особенности расчета компенсации при увольнении

• Учитывается весь период работы у данного работодателя
• Компенсируются все виды отпусков
• Не имеет значения, сколько дней превышает 28
• Работник вправе получить всю сумму в последний день

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Как гласит Трудовой кодекс РФ, каждый сотрудник, проработавший в компании год, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, стандартный отпуск составляет 28 календарных дней. Однако в зависимости от условий труда положенный сотруднику отпуск может превышать указанный срок в 28 дней либо работник может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Организация в обязательном порядке должна ежегодно предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Поскольку право на отдых закреплено в Конституции Российской Федерации, отступать от данной нормы работодатели не имеют права, несмотря на любые обстоятельства. Кроме того, у сотрудника, который не имеет возможности получить полноценный отдых, снижается работоспособность, что не может не сказываться на результате труда. Однако, несмотря ни на что, на практике часто получается так, что сотрудник не успевает отгулять все положенные ему дни отпуска по разным причинам: отсутствие возможности или желания, слишком высокая загрузка на работе. Вне зависимости от причины в этом случае работник может попросить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Тем не менее необходимо помнить, что стандартные 28 дней отпуска, установленные ТК РФ, не подлежат замене деньгами. Если работник отдыхает ежегодно, а общая продолжительность его отпуска не превышает 28 дней, то речи о денежной компенсации в этом случае не идет.

Как заменить отпуск денежной компенсацией? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Но если установленный отпуск превышает 28 дней или у работника есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то за дни сверх 28 стандартных он может получить деньги, написав заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. То есть если отпуск работника составляет, например, 31 день, то он сможет попросить компенсировать ему только 3 дня (31 – 28 = 3). Однако в этом случае важно учитывать, что ст. 126 ТК РФ закрепляет за предприятием право выплаты денежной компенсации, но не возлагает на него данной обязанности. Поэтому окончательное решение, выплатить такую компенсацию или нет, выносится на усмотрение руководства предприятия.

Более того, бывает так, что работодатель не может пойти навстречу сотруднику в данном вопросе и заменить неотгулянные дни компенсацией, так как в ТК РФ установлен перечень лиц, которым нельзя заменить отпуск на денежную выплату, даже за дни, превышающие стандартный отпуск.

В этот перечень включаются:

• беременные;
• несовершеннолетние (до 18 лет);
• сотрудники, которые пострадали от радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
• лица, условия труда которых относятся к вредным или опасным.

Однако для лиц, которые трудятся во вредных или опасных условиях, есть одно исключение: денежной компенсацией нельзя заменять только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Например, если сотрудник имеет право на 14 дней дополнительного отпуска, то 7 дней такого отпуска можно заменить выплатой денег.

Размер выплаты в данной ситуации рассчитывается по тому же алгоритму, что и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Бланк заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Для упрощения процесса написания заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск можно распечатать заранее готовый бланк, который работник сможет быстро и легко заполнить в отделе кадров.

Скачать бланк

Итоги

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск можно писать в случае замены отпуска денежными средствами. Регламентированного бланка не установлено. Поэтому его можно писать в свободной форме.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После получения заявления руководитель предприятия обязан согласиться либо отказать сотруднику. Если вынесен отрицательный вердикт, то работник должен отгулять отпуск в полном объеме. Если же решение будет положительным, то начальник издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия начислит работнику средства перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Как определить количество дней для компенсации

Чтобы правильно определить, сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией, нужно:

1. Узнать общую продолжительность вашего отпуска за год с учетом всех видов (основного, дополнительного)
2. Отнять от этого числа 28 дней
3. Из полученной разницы вычесть фактически использованные дни отпуска в текущем году

Например, если по условиям вашей работы положено:

• Основной отпуск – 28 дней
• Дополнительный отпуск – 12 дней
• В этом году вы использовали 20 дней основного отпуска

То для расчета берем 28 + 12 = 40 дней (общий отпуск) и отнимаем 28 + 20 = 48 дней. Получаем, что компенсировать можно 40 – 48 = 12 дней дополнительного отпуска.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк заявления на отпуск в 2024 г.

Скачать образец заявления на отпуск на 14 календарных дней

Скачать образец заявления на отпуск в 2024 без оплаты

Скачать образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам в 2024 без оплаты

Скачать образец заявления на отпуск на 14 дней с последующим увольнением

Скачать образец заявления на отпуск директора

• Мотрой Алена

Реквизиты заявления на компенсацию отпуска:

• Дата и место составления
• ФИО, должность работника
• Наименование организации
• ФИО, должность руководителя
• Прямая ссылка на ст. 126 ТК РФ
• Период и общая продолжительность отпуска
• Количество дней для компенсации
• Личная подпись работника

Как видно, ничего сложного. Главное правильно сослаться на закон и указать срок отпуска с нужным количеством дней. Вот пример уже заполненного бланка:

Подав такое заявление, вы получите либо согласие на компенсацию отпуска, либо мотивированный отказ.

Порядок судебного взыскания компенсации отпуска

Если в досудебном порядке конфликт с работодателем не удалось решить, придется отстаивать свои права в суде. Рассмотрим основные этапы судебного разбирательства.

Как составить приказ для получения компенсации отпуска?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

• реквизиты организации;
• реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
• основание для составления приказа — заявление сотрудника;
• перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
• подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
• подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Скачать образец приказа о компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск.

Скачать образец распоряжения о замене отпуска компенсации при увольнении.

Формула расчета среднего дневного заработка

Где:

• ЗП – все начисленные суммы заработной платы за последние 12 месяцев
• 12 – количество месяцев в расчетном периоде
• 29.3 – среднее число календарных дней в месяце
• Д – количество дней отпуска для компенсации

Давайте рассмотрим конкретный пример. Предположим, за последний год вам начислили зарплату в размере 360 000 рублей. Вы хотите компенсировать 10 дней отпуска. Тогда все расчеты будут выглядеть так:

1. 360 000 / 12 мес = 30 000 руб (средняя ЗП)
2. 30 000 / 29.3 дня = 1 024 руб (средний дневной заработок)
3. 1 024 * 10 дней = 10 240 руб (итоговая сумма компенсации)

Сколько дней отпуска допустимо взять за раз

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году, если работодатель не установил локальным нормативным актом или коллективным договором более продолжительный период.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

Подробнее:

• как разделить отпуск на части;
• как за счет работодателя получить дополнительные дни к отпуску;
• когда выгоднее брать отпуск: в январе, июне или в другое время.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец заявления на компенсацию неотгулянного отпуска (шаблон для заполнения)

Скачать образец заявления на возмещение отпуска деньгами (дополнительные дни)

Скачать образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2022 году (при увольнении)

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на отпуск без содержания как деловой документ состоит из нескольких составных элементов: шапки, основного содержательного блока с выражением причин ухода в отпуск и соответствующей просьбы, даты составления и подписи заявителя. Начнем процесс составления с шапки.

В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, а также полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО заявителя просьбы, занимаемую им должность в компании. Более подробную информацию указывать нет необходимости, ведь бумага носит строго внутренний характер.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим предоставить вам отпуск без содержания на определённые числа. Указываем, сколько календарных дней вы хотите взять, конкретный временной промежуток. Нелишним будет обозначить причины, по которым желаете уйти в отпуск за свой счет. Напоминаем, если у вас есть веские основания, работодатель не сможет отказать.

В завершение работы с заявлением ставим дату его оформления, заверяем всё вышеизложенное подписью сотрудника. Теперь, когда документ полностью сформирован, мы можем передавать его на рассмотрение. Вручить заявление можно кадровику либо лично в руки директору. В любом случае без согласования руководителя кадровик не сможет оформить вам отпуск. По идее, подобные вопросы решаются в рамках одного рабочего дня. Зачастую решение необходимо получить крайне быстро, ведь отпуск может оформляться на завтра.

Примерный образец

Скачать документна сайте Ассистентус

Что делать, если работодатель не даёт допвыходной

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Оставьте первый комментарий